مدخل الى الجداول

بسم الله الرحمن الرحيم سوف نتعرف في درس اليوم على اول مكون لقاعده البيانات وهو الجدول سوف نتطرق الى النقاط التاليه تعريف الجدول انشاء الجدول طرق انشاء الجدول تعرفنا في الحصه السابقه على مفهوم قاعده البيانات وان قاعده البيانات هي مجموعه من البيانات المرتبطه بعلاقات منطقيه وان اهم مكون في قاعده البيانات هو الجدول وان الجدول يتكون من مجموعه من السجلات والحقول وبالتالي تعريف الدول هو مكان لحفظ البيانات يتكون من مجموعه من السجلات ومجموعه من الحقول بحيث يمثل كل صف سجل وكل عمود حقل في المثال التالي يظهر لي مجموعه من الحقول ومجموعه من السجلات بحيث ان رقم الطالب اسم الطالب تاريخ الميلاد هي عباره عن مجموعه من الحقول وان البيانات الخاصه بالطالب اسامه هي سجل او البيانات الخاصه بالطالب محمد خالد هي عباره عن سجل ما قبل انشاء الجدول تحديد مجموعه من النقاط التاليه تحديد حقول البيانات المراد حفظها تقسيم حقول البيانات الى جداول منفصله تحديد الحقول الفريده سوف ننتقل الان الى مرحله التطبيق العملي لمعرفه كيفيه انشاء الجدول ننتقل لقائمه ابدا نقوم بتشغيل برنامج مايكروسوفت اوفيس اكسس 2007 تظهر لي نافذه الشروح في استخدام مايكروسوفت اوفيس اكس 2007 نقوم بانشاء قاعده بيانات فارغه كما تعلمنا في الدرس السابق نكتب اسم الملف او اسم قاعده البيانات المراد انشاؤها فرضا قاعده بيانات الطلاب اثنين ثم نضغط على انشاء يظهر لي اطار قاعده بيانات الطلاب اثنين مقسم اطار قاعده البيانات الى مجموعه من المناطق تبويب اشرطه الادوات جزء التنقل مساحه العمل وجزء الحاله سوف نقوم الان بانشاء الجدول يوجد اربع طرق لانشاء الجداول اول طريقه طريقه جدول طريقه جدول تقوم بانشاء ردو فارغ جديد لادخال البيانات واسماء الحقول مباشره فرضا عندي اسم الطالب اضفنا حقل جديد هذه اول طريقه لانشاء الجداول طريقه رقم اثنين انشاء جداول باستخدام قوالب جداول الجاهزه فرضا قالب جهات الاتصال تظهر لي مجموعه من الحقول الجاهزه فقط انا اقوم بادخال البيانات المطلوبه هذه الطريقه رقم اثنين طريقه رقم ثلاث استخدام قوائم الشير بوينت قوائم الشير بوينت يتم انشاء جداول مرتبطه بقاعده البيانات الحاليه وربطها بموقع الشير بوينت للمشاركه العمل على نفس على نفس الجدول مع اكثر من شخص والطريقه رقم اربعه تصميم الجدول يتم تكوين حقول الجدول حقلا حقلا بكل دقه تاخذ هذه الطريقه وقت اطول ونظرا لدقه وشمولي طريقه عرض التصميم سوف نقوم بشرحها سوف نقوم بشرح طريقه تصميم جدول وبالتالي انتقل لقائمه انشاء ثم اختار طريقه تصميم جدول يظهر لي اطار قاعده البيانات في طريقه عرض التصميم مقسمه شاشه تصميم الجدول الى عده مناطق اول منطقه اسم الحقل لكتابه اسم الحقل يجب ان يراعى الامور التاليه نكتب فرضا اسم الطالب سوف نراعي الامور التاليه ال يزيد اسم الحقل عن 64 حرف عدم استخدام الكلمات المحجوزه اللا يتضمن حروفا خاصه الجزء رقم اثنين نوع البيانات يجب اختيار نوع البيانات يجب تحديد نوع البيانات التي سوف يتم ادخالها سواء كانت نصوص او ارقام او تواريخ بهذا الشكل هل اسم الطالب عباره عن نص ام رقم ام تاريخ ام وقت انا راح اختار نوع البيانات نص الوصف يسف بوضوح بيانات الحقل وهو جزء اختياري يظهر فقط في شاشه التصميم خصائص الحقل يحدد مجموعه من القيود تتغير تبعا لنوع البيانات وذلك للحد من الخطا في ادخال البيانات وجزء التلميحات يوضح باختصار وظيفه او خصائص الجزء الفعال سوف نقوم الان باضافه الحقول بدانا بكتابه اسم الحقل في خلايا اسم الحقل ثم حددنا نوع البيانات ننتقل لكتابه اسم حقل اخر رقم الطالب سوف اختار نوع البيانات نص اذا تم اختيار نوع البيانات نص فهناك مجموعه من الشروط يقبل الادخال حتى 255 محرف ويقبل عندي الارقام او الحروف التي لا تجري عليها عمليات حسابيه رقم الطالب يعني رقم الطالب لا تجري عليه عمليات حسابيه سوف اختار نوع بيانات نص فرضا عندي سوف اختار حقل تاريخ الميلاد سوف اختار نوع البيانات تاريخ ووقت تقبل تاريخ ووقت التواريخ مثل تاريخ الميلاد تاريخ الصلاحيه تاريخ الوصول الى اخره ايضا سوف نضيف حقل ملاحظات سوف اختار نوع البيانات مذكره مذكره يقبل حتى 65 حرف و535 في حاله كتابه ملاحظه او تعليق او توصيه سوف اختار ايضا اضيف حقل تفوق رياضي رياضي واختار نوع البيانات نعم او لا اذا كان هناك حقل يتطلب فقط اجابتين نعم او لا صح او خطا اختار نوع البيانات نعم او لا سوف نضيف ايضا حقل الصوره سوف اختار نوع البيانات كائن او ال اي يقبل هنا كائنات خارجيه مثل عندي مخطط بياني فيديو صور اختار نوع البيانات كائ ايضا سوف اضيف حقل مكافاه رياضيه سوف اختار نوع البيانات عمله اذا كان هناك بيانات تقبل قيم رقميه على شكل عمله سوف اختارها بهذا التنسيق ايضا يوجد انواع اخرى للبيانات نتعرف عليها على السريع يوجد عندي معالج البحث معالج البحث يستخدم لانشاء قائمه يختار منها مدخل يختار منها مدخل بيانات احد بنودها فرضا الجنسيه الصف الشهر مرفق يستخدم المرفق لارفاق ملفات بالحقل مثل عندي صوره او مرفقات اخرى ارتباط تشعبي يقبل ارتباطات التشعبيه لمستندات او صفحات الويب وبهكذا نكون انتهينا من شرح مجموعه نوع البيانات ناتي الخطوه التاليه خطوه رقم اثنين يجب حفظ الجدول ويتم حفظ الجدول باحد الطرق اما اختار من قائمه عندي حفظ او اختار هني حفظ سوف اختار عندي اداه الحفظ ثم اكتب اسم جدول فرضا بيانات الطلاب ثم نضغط على موافق رح تظهر لي شاشه او عندي عندي صندوق حوار اسالني هل تريد انشاء مفتاح اساسي را اختار لا لانه سوف نتطرق اليه في الحصه القادمه سوف اغلق الجدول مجرد ما اغلقت الجدول راح يظهر الجدول في جزء التنقل بيانات الطلاب جدول الان اصبح الدول جاهز لعمليه ادخال البيانات لعمليه فتح الجدول سوف اقوم اما بالضغط المزدوج عليه يظهر عندي هذا الجدول الذي قمنا بانشائه او اقوم بالضغط بالزر اليمين فتح للرجوع الى شاشه عرض التصميم استخدم الزر اليمين واضغط على عرض التصميم وبهكذا نكون انتهينا من شرح عمليه انشاء الجداول سوف نكمل ان شاء الله في الحصه القادمه والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته