كشف حضور وانصراف في Excel حساب ساعات العمل والتأخير في الاكسل Calculating Working Hours

السلام عليكم تحياتي للجميع وان شاء الله النهارده هناخد شرح جديد في برنامج الاكسل تعبت من متابعه حضور وانصراف الموظفين بشكل يدوي بتواجه مشاكل في حساب ساعات العمل النهارده هنتعلم كل ده ازاي نتابع حضور انصراف الموظفين خطوه بخطوه ازاي نحسب ساعات التاخير بطريقه احترافيه ازاي نعمل تنسيق احترافي لساعات الحضور والانصراف بشكل فعال وبنفس التوقيت ازاي نطلع ساعات العمل بعد الخصم بشكل احترافي في بينا نشوف الشرح ولو بتشوفنا اول مره اتمنى الاشتراك في القناه وتفعل الجرس احنا صممنا كشف حضور وانصراف بشكل احترافي والكشف ده هو اللي بيستخدم في كل شركه على حسب التنسيقات لكل موظف لو احنا رحنا على الحضور الخاص باحمد وبدانا نكتب وليكن الساعه 8:00 هنا هتلاحظ هنا بدات تظهر ارقام او رقم عادي جدا الساعه 8 هنا لو كتبنا مثلا الساعه ت او كتبنا الساعه 12 ايا كان ونفس الطريقه لو احنا بدانا نكتب هنا هتظهر ارقام وليست ساعات وانا هنا محتاج اعمل تنسيقات احترافيه عشان نبدا نعمل التنسيقات دي احنا نحذف الكلام ده وفي مجموعه من الارقام احنا بدانا نكتبها الارقام دي هي عباره عن ساعات الحضور اللي هي موجوده هنا وعباره عن ساعات الانصراف لو تلاحظ معايا هي دي عباره عباره عن ساعات ولكن واخده تنسيقات رقميه عادي جدا طيب هنبدا ناخد نسخه من الكلام ده احنا هنتكلم خطوه بخطوه وهنعرف ليه احنا عملنا الطريقه دي هنا بدانا تظهر الارقام بالشكل ده وهنا هتلاحظ ان ده ما ينفعش يطلع بشكل ساعات نهائيا او تنسيقات نهائي وده اللي بيختلف من شرح الشرح او من من شخص بيشرح بطريقه احترافيه وخطوه بخطوه عشان توصل لك المعلومه عشان نبدا نحول الارقام دي الى ساعات هنبدا نحدد الحضور والانصراف بالشكل ده وبعد كده هنبدا نضغط كليك يمين ونختار فورمات سيلز هيظهر عندي مربع حواري بالشكل ده نركز مع بعض عشان نستفيد من الدرس ده لان اي شخص شغال في شركه او مؤسسه هيحتاج الكشف ده بكل الطرق بعد ما بدانا يظهر مربع هنروح على نمبر وبعد كده هنختار الكستم هتظهر مجموعه من الاختيارات الموجوده ناحيه اليمين هندور على التنسيقات الخاصه بالاتش شرطتين ام بعد كده ايه ام شرطه بي ام هتلاحظ معايا هنا في اكت من تنسيق وتحتها اتش اتش ام اس احنا هناخد التنسيق ده هتلاحظ مجرد ما اخدنا التنسيق ده ظهرت المعاينه في في الاعلى ان بدات تتحول للساعه 10 صباحا هنضغط على اوكي ودي من اول الطرق الاحترافيه اللي اعلمناها النهارده هتلاحظ هنا اتحول الحضور الحضور هنا لصباحا وهنا الانصراف اتحول لمساء طيب لو انا محتاج اغير في عند علي بدل ما الساعه حضر الساعه 845 هنخليها الساعه 945 هنروح على الشريط في المعادلات في الاعلى ونخلي دي الساعه 9:00 او نكتب ته فقط هتلاحظ هنا اتحولت هنا فاطمه الساعه 10 هنخليها وليكن الساعه ت:00 مش هنكتب تسعه هنكتب صفر ت هتبدا تظهر عندي بالطريقه دي وكده من اول الخطوات احنا حولنا الكلام ده هنروح على ساعات العمل ازاي هنا نبدا نحسب عدد ساعات العمل ساعات العمل في الجدول هتساوي ايه في بعض الشخصيات او بعض الناس بتحسب ان الحضور ناقص الانصراف هنا ده غلط ان المفترض العدد الساعات الصحيحه نعمل يساوي ونضغط على الانصراف ناقص الحضور وبعد كده نبدا نضغط على انتر هتلاحظ هنا ظهرت رقم معين بالشكل ده طبعا الترقيم ده خطا 100% هنبدا نسحب المعادله على باقي الجدول هتلاحظ هنا بدات تظهر ارقام ولكن الارقام دي مش هي عدد ساعات العمل ازاي نغير الكلام ده نركز عشان دي النقاط المهمه هنحدد عمود ساعات عمل بالشكل ده كليك يمين هنبدا نختار فورمات سيلز هيظهر عندي مربع بالشكل ده هنروح على الكستم هنا نركز في اختيارنا للتنسيق لان التنسيق ده هو اللي هيظهر بشكل احترافي هننزل في الاسفل او هنا هتلاحظ في اكث من اختيار هندور على حاجه اسمها اتش هنا النقطه دي في اتش بين قوسين ام تمام هنبدا نحذف الاس اس والنقطتين معاها وبعد كده هنبدا نضغط على اوكي هتلاحظ هنا ان الشخص ده داوم سبع ساعات مريم سبع ساعات علي سبع ساعات 45 دقيقه فاطمه تسع ساعات وهو ذلك وبالشكل ده انا بدات احسب عدد ساعات العمل بطريقه احترافيه هنبدا نروح على الجزء المهم جدا في الفيديو ازاي نبدا نحسب التاخير بالدقائج في الكشف هنبدا نكبر العمود الخاص بالتاخير ونبدا نعمل يساوي وهنبدا نستدعي داله اف نركز هنا لان هنستخدم خدم اكتر من داله مركبه في العمود ده وهنضغط دبل كليك هيبدا يفتح قوس بالشكل ده هنا انا بخاطب العمود الخاص بالحضور هنبدا نضغط على اول خليه في الكشف وبعد كده نبدا نحول اللغه عربي ونبدا نضغط على الشيفت وحرف الدال بحيث يجيبلي علامه الاكبر بالطريقه دي ونرجع نحول انجلش ونبدا نكتب كلمه تايم او نستدعى الداله الخاصه بالوقت هيفتح قوس بشكل اوتوماتيك هنبدا نضغط هنا رقم ت بعد كده هنضغط على حرف الكاف بحيث ياخدلي فاصله منقوطه لان هنا الداله دي بتستخدم مع الساعات الدقائق الثواني بعد كده هنبدا نعمل صفر ناخد فاصله ونعمل صفر ونقفل القوس وبعد كده هنبدا ناخد فاصله تانيه منقوطه بالشكل ده ونبدا نفتح قوس مره تانيه خلينا هنا ناخد مسافه بين القوس والتاني بالشكل ده بعد كده نستدعي الداله بتاعه الساعات ال او مجرد ما نبدا نكتبها هتظهر عندي بالطريقه دي هيبدا يبدا يفتح قوس بشكل تلقائي هنضغط على اول خليه في الحضور بنفس الطريقه بعد كده هنعمل ناقص نكتب رقم تسعه ونقفل القوس نركز مع بعض ونضغط على علامه الفي بالشكل ده او علامه الضرب ونكتب 60 لان احنا هنا محتاجين الدقائق وبعد كده نعمل زائد وبعد كده نستدعي الداله التانيه هنكتب الام اي ان هنا هتظهر عندي جايج بالشكل ده وهنضغط مره ثانيه على كشف او الخليه الاولى في الحضور هتظهر عندي بالطريقه دي بعد كده هنقفل القوس بعد كده هناخد فاصله ونعمل صفر ونقفل القوس قوس مره تانيه كده ده المعادله بتاعتنا وبعد كده نضغط على انتر هنا ظهر لي رساله خطا المفترض هنا في قوس بعد الساعات ان انا ابدا اقفل القوس بعد سي س هنا في الجزء ده بعد ما بدات اقفل القوس هننزل هنا ونضغط على انتر هتلاحظ بدات تظهر 60 دقيقه يعني هنا الشخص ده اتاخر 60 دقيقه طيب خلينا هنا نكتب ان هو احنا بدانا الراجل ده بدا يجي من الساعه هتلاحظ هنا ما فيش تاخير هنبدا نسحب المعادله للاسفل بدل ما نبدا نكتب الكلام ده كله هنا هتلاحظ ان الشخص ده اتاخر 60 دقيقه اتاخر 30 دقيقه 45 هنا صفر 15 هنا اتاخر 10 دقائق بالطريقه دي انا بدات اطلع طلع التاخير الدجاج في كشف الحضور والانصراف بطريقه احترافيه. تعال بعد كده نشوف الجزء الثاني الخاص بالعمل او ساعات العمل بعد هنروح على عدد ساعات العمل بعد الخصم ونعمل يساوي وبعد كده نبدا نفتح قوس وهنضغط على اول خليه في العمود الخاص بالانصراف الفعلي ونعمل ناقص بعد كده نضغط على اول خليه في الحضور الفعلي بالشكل ده ونبدا نقفل القوس ونضغط على ناقص ونبدا نفتح قوس مره تانيه وهنا نضغط على اول خليه موجوده في العمود الخاص بالتاخير بالدقائق ونعمل على ونكتب 1440 الرقم ده جبناه منين؟ الرقم ده عدد الدقائق الموجوده في اليوم ونبدا نقفل القوس وبعد كده نضغط على انتر هتلاحظ هنا ان الشخص ده بدا يداوم مان ساعات ولكن هنا جايب لي صباحا هنبدا نلغي التنسيق بتاعنا بس خلينا نسحب الاول الخليه او المعادله للاسفل هنبدا نحدد العمود بالشكل ده كليك يمين فورمات سيلز نروح على الكستم نبدا نختار التنسيق بتاعنا اللي احنا اخترناه قبل كده اللي هو ده ونحذف الاس اس والنقطتين وموافق بالشكل ده الشخص ده هنا كده دهوم عندي او اشتغل مان ساعات هنا اشتغل ست ساعات ونص هنا سبع ساعات هنا تسع ساعات وهو كذلك ولو محتاجين تحمل الكشف ده اكتب لي في التعليق وانا هبدا ارفع الكشف بحيث تقدر تضيف الموظفين وتفضل على التنسيقات الموجوده ‏Yeah.