كيفية وطريقة كتابة التقرير

بسم الله الرحمن الرحيم في هذه المحاضره سنشرح النوع الرابع من انواع الكتابه وهو التقرير وتذكروا معي ان قد شرحنا ثلاثه انواع سابقا شرحنا كتابه الرساله وكتابه البحث وكتابه المقاله وفي هذه المحاضره ان شاء الله تعالى سنتحدث عن كتابه التقرير في عدد من العناصر الامر الاول تعريفه ما التقرير الحقيقه ان التقرير هو وصف دقيق لعمل من الاعمال عمل من الاعمال وانت تصفه وصفا دقيقا طيب ما اهميه وصف العمل ما اهميه وصف العمل الحقيقه يا شباب ان التقرير لا يمكن ان تستغني عنها اي مؤسسه ولا اي فرد يقوم ب مشاريع مشاريع سواء كانت هذه المشاريع خاصه او عامه لابد من كتابه التقارير لماذا لان كتابه التقرير عن العمل يعني تقويم ما تم انجازه ورصد الاخطاء التي تم ارتكابها اثناء القيام بالعمل ومحاوله تلافيها ومعالجتها وهذا كله يفضي الى التطوير وتجويد العمل اضرب لكم مثالا انا الان في الان وانا اشرح انا اشرح مقرر هذا الشرح هو عباره عن عمل الذي يريد ان يطور نفسه في الشرح لابد ان يكتب تقارير لنفسه عن ادائه في هذا الفصل حتى يستند الى نتائج هذا التقرير في تطوير ادائه في الفصل القادم وتراكم التقريرات تقرير هذا الفصل وتقرير الفصل القادم للافاده منهما في العمل في الفصل الذي يليه لذلك حين اكتب تقرير عن ادائي لهذا المنهج وعن مدى افاده الطلاب واراجع نفسي واحكم على عملي عن طريق كتابه التقرير فانني ساتلايت بها او وقعت فيها هذا الفصل ساتل فاها في الفصل القادم ان شاء الله تعالى لذلك التقرير هو رصد امين لواقع العمل الذي تم انجازه اما العمل دون تقرير فقد يؤدي الى مضاعفه الاخطاء وتفاقمها ثم قس على ذلك اذا كان هذا مهم جدا في عمل وهو شرح مقرر من المقررات في جامعه من الجامعات فقس على ذلك الاعمال الكبرى مثلا عندنا في المملكه العربيه السعوديه موسم الحج موسم الحج هو من اضخم واكبر الاعمال التي تقوم بهذه بها هذه الدوله وفقها الله يعني يجتمع 3 مليون 4 مليون لاداء فريضه الحج لو لم يكن هناك تقارير سنويه عن اداء الجهات المعنيه في هذا الموسم لما استطعنا تلافي المشكله بل ان كثير من المشاريع التطويريه التي تمت في المشاعر المقدسه انما جاءت نتيجه لاعداد التقارير الامينه لذلك لاحظنا تطور كبير جدا في عمليه رمي الجمار وتطوير جسر الجمرات والتطوير المستمر لهذه العمليه لذلك لاحظوا ان جميع الاعمال كعمل صغير مثل شرح مقرر في مدرسه او في جامعه وعمل بضخامه موسم الحج كلاهما يحتاج الى تقرير وجميع الاعمال ما بين الصغير وبين الكبير يحتاج الى كتابه تقارير من اجل التجويد والتطوير تجويد العملي وتطويره صوره التقرير في العاده التقرير يكون يسار فيه على نماذج معده مسبقا نماذج معده مسبقا لذلك عندنا الان هيئه التطوير والاعتماد الاكاديمي وعماده التطوير والجوده في كل الجامعات ومنها جامعه الملك خالد تعد نماذج لذلك يرسل لنا نموذج تقرير المقرر تقرير المقرر وهو نموذج معد مسبقا فياتي مثلا خانه لمعلومات المقرر خانه للوسائل التعليميه خانه للاهداف خانه للنتائج خانه للملاحظات واليات التحسين والتطوير الى اخره طيب هل التقارير اقسام نعم عندنا تقارير تكتب عن عمل انتهى مثلا تم انجاز مشروع من المشاريع مشروع من المشاريع وانتهى العمل فيه وقامت لجنه بتقويم عمل الجهه المنفذه لهذا المشروع فهذا تقرير عن عمل انتهى احيانا يكون التقرير عن عمل قائم كان يكون عمر المشروع طويل عمر المشروع خم ست ع سنوات فتقدم تقارير سنويه او تقارير شهريه عما تم انجازه اذا كان العمل طويل وله مراحل فاننا نفيد من عمل التقريرات المتلاحقه اثناء قيام العمل لكن اذا كان المشروع صغير وتم عمله وانتهى فيكتب تقرير حتى نطلع على على انجاز هذا المشروع هل تم بالطريقه التي وضع المخطط مخطط هذا العمل من اجلها ام ان هناك قصور في الاداء وكيف يمكن تلافي هذا القصور احيانا يكون التقرير مفتوحا ويهدف الى التوصل الى نتائج معينه كان نضع تقرير ها عن حضور الطلاب في الجامعه على مدى ثلاث او اربع او خمس سنوات حتى نرصد ظاهره الغياب تغيب الطلاب عن الحضور في المحاضرات الجامعيه فيكون هذا التقرير مفتوحا على مدى ثلاث او اربع سنوات من اجل الوصول الى نتائج معينه فنرصد هذه الظاهره خلال خمس سنوات او خلال عشر سنوات رصدا امينا ودقيقا من اجل الوصول الى نتائج معينه الحقيقه اسلوب التقرير لا يمكن ان نتحدث هنا الا عن اسلوب علمي مباشر وفي غايه الوضوح بعيد عن التعقيد بعيد عن الصور بعيد عن الاخيله بعيد عن الاساليب الادبيه بعيد عن التعميه والتوريه والكنايه والاستعاره لابد ان يكون لاسلوب واضح كما سترون بعد قليل ان شاء الله تعالى لذلك لاجل هذا اشترطنا في التقرير الجيد تحري الدقه والموضوعيه والنزاهه لانك لانك حين تكتب تقريرا عن انجاز عمل ما فانك تتح حدث عن غيرك ولا وانت الان تحكم انت الان بمنزله القاضي لذلك لابد ان تكون في غايه الدقه وفي غايه الموضوعيه وفي غايه النزاهه المراد بالدقه هو ان تقف على كل شيء بنفسك من اجل الحكم عليه والمراد بالموضوعيه والنزاهه هو الشفافيه وتقديم الحقائق بكل امانه وعدل والبعد عن الظلم او المداهنه لان هذا التقرير قد ينبني عليه حكم فانت قد تجامل لنفرض شركه من الشركات نفذت احدى كليات الجامعه وارسلت لجنه من قبل اداره الجامعه لتقويم العمل فلا بد ان تكون دقيقا وموضوعيا ونزيها لانك اذا حابيت الجامعه فقد ظلمت المنفذ واذا حابيت الشركه المنفذه فقد ظلمت الجامعه لذلك لابد ان تقدم الحقائق بكل وضوح كما هي ومن الموضوعيه والنزاهه التاكد من صحه المعلومات لا يمكن ان ان ان ان تعطى المعلومات فتكتب في تقريرك وتصدقها دون ان تتحرى منها بنفسك لانك انت مسؤول عن المعلومه التي ستقدمها وترفعها للمسؤول سواء كان هذا المسؤول مدير الجامعه او وزير التعليم العالي او امير المنطقه لذلك كل ما كان التقرير يت لق بمشروع اكبر واوسع كانت خطوره كتابه التقرير امام الله سبحانه وتعالى ثم امام المسؤولين في غايه الخطوره فلا بد ان تكون منصفا في كتابه التقرير بكل موضوعيه ولا بد ان تكون صادقا في نقلها لا تبالغ في في تحسين الامور ولا تتعمد تقبيح والتقليل من جهود من جهود الاخرين لو تحدثنا عن خطوات كتابه التقرير سنجد ان التقرير لا يعني ان تاتي بالنموذج وتبدا في تعبئته من اول يوم لا بد ان تقوم بجمع المعلومات والحقائق جمع المعلومات والحقائق فاذا كنت اريد ان اكتب تقرير عن المقرر الذي قمت بتقديمه للطلاب فلا بد ان اقدم المعلومات والحقائق بكل وضوح فاذا كان في المقرر 15 درسا وقد شرحت 13 درسا لا غير يجب ان اقدم هذه الحقيقه بكل وضوح ثم اسال نفسي بعد ذلك لماذا لم اتمكن من شرح المنهج كاملا لماذا لم اتمكن من شرح المنهج كاملا قد يكون السبب هو ان الاستاذ نفسه قد تغيب لمده محاضرتين اذا هو مسؤول امام نفسه وامام الله سبحانه وتعالى عن تقديم المعلومه جمع المعلومات والحق قائق بكل وضوح وموضوعيه ثم قس على ذلك تنفيذ المشار المشاريع الكبرى لابد ان تبدا بجمع المعلومات والحقائق ابتداء بالعقود عقود التنفيذ والمواصفات المشروطه في تنفيذ هذا المشروع والزمن الذي استغرق في تنفيذ هذا المشروع وال المقاييس التي اشترطت على المنفذ الى اخره يعني عندك معلومات وحقائق لابد ان تجمعها مثلا لو و ان جهه ما ستكتب تقريرا عن موسم الحج هذا العام فلا بد ان تبدا بجمع المعلومات والحقائق كم عدد الحجاج كم عدد حجاج الداخل كم عدد حجاج الخارج كم عدد الحجاج المصرح لهم كم عدد الحجاج الذين حجوا دون تصريح كم عدد رجال الامن والجهات المسانده التي عملت في الحج لابد ان تبدا بجمع المعلومات حتى تتمكن من تقديم تقرير في غايه النزاهه والوضوح ويمكن ان ينبني عليه احكام وقرارات بعد ذلك ثم هذه المعلومات والحقائق لابد ان تصنف حسب نوع كل حقيقه ومعلومه ثم بعد ذلك يعني تستنتج النتائج من هذه المعلومات والحقائق ثم بعد ذلك تبدا في وضع الاطار العام للتقرير لابد ان يبدا التقرير بمقدمه وهذا هذه المقدمه تتحدث عن العمل الذي سيتم كتابه التقرير عنه ثم ادراج البيانات كان يقال اذا كنت ساكتب تقرير عن مقرر اسم المقرر ورقمه ورمزه و عدد الطلاب عدد الشعب التي قدم هذا المقرر فيها وعدد طلاب كل شعبه وهكذا بيانات ثم اعرض اقدم عرضا بما تم انجازه ثم اصل الى التوصيات والنتائج ثم اذا كان لدي ملاحق ما المراد بالملاحق يعني نماذج واقعيه تدعم هذا التقرير وتجعل صورته واضحه مثلا الملاحق اذا كنت اكتب تقرير عن المقرر الذي اقدمه لطلابي يمكن ان ارفق في الملاحق نماذج من اختبارات اعمال الفصل ونماذج من الاختبارات النهائيه ونماذج من الاعمال التي قد قدمها الطلاب نماذج من الاحصاءات احصاءات الحاصلين على تقدير الف وتقدير الف زائد تقدير ب تقدير ج تقدير د عدد الراسبين هذه ملاحق يمكن ان ن الحقها صور من النتائج تلحق اذا كنت اقدم تقرير مثلا عن المشروع فانه يمكن التصوير الفوتوغرافي وترفق هذه الصور في الملاحق بالتقرير من اجل تقديم دليل مادي على المعلومات التي وردت في هذا التقرير ونظرا لخطوره التقرير فانه قبل تقديمه للجهه المسؤوله يجب مراجعته وتدقيقه وان يعلم كاتب التقرير انه مسؤول امام الله سبحانه وتعالى ثم امام ن نفسه وامام المسؤولين فيما يكتب لان هذا التقرير ستنبت قرارات وهذه القرارات سيترتب عليها نتائج اما ان تكون نتائج نافعه فيكون لكاتب التقرير اجرها واما ان تكون نتائج غير نافعه ونتائج سلبيه فسيتحمل وزرها كاتب التقرير لذلك لابد ان يكون كاتب التقرير في غايه النزاهه والموضوعيه والشفافيه ارجو ان اكون قد وفقت الى اعطاء صوره واضحه عن كتابه التقرير وسنلتقي في محاضره قادمه ان شاء الله تعالى للحديث عن النوع الاخير من انواع الكتاب وهو كتابه التلخيص نلتقي على خير باذن الله