ما هي الحقيبة التدريبية

اهلا وسهلا فيكم مره اخرى الوحده التدريبيه الاولى سوف نتحدث مشيئه الله عز وجل عن مفهوم الماده التدريبيه ثم تصميم المحتوى التدريبي ثم اهميه الحقيبه التدريبيه بالنسبه للمحور الاول المفهوم الحقيبه التدريبيه او الماده التدريبيه هنا مفاهيم كثيره جدا عن الماده العلميه او الماده التدريبيه المقدمه في الدورات التدريبيه هناك من ذكر انها عباره عن محتوى تدريبي في مجال ومجالات مختلفه يتم استخدامها بواسطه مدرب لتحقيق اهداف محدده يعني هذه الماده صنعت وجوهزت من اجل تحقيق اهداف محدده وتشمل هذه الحقيبه التدريبيه على ادبيات ورسومات توضيحيه ومعينه واساليب تدريبيه وخطط وجلسات وملاحق يتم تجميعه من مصادر مختلفه من خلال واقع التجارب او المواد العلميه او الكتب او الدراسات والخبرات الميدانيه ويتم اعداد حقيبه متكامله لتقديمه للمتدرب لتطوير مهاراته وسد الفجوه التي هي جاء المتدرب من اجلها ايضا قد نقول هي دليل للتدريب الحقيبه والماده التدريبيه هي دليل للتدريب يتضمن هذا الدليل مجموعه من الخبرات والادوات والوسائل التي تساعد على تحقيق اهداف التدريب ايضا هي مجموعه من الخبرات المصممه بطريقه منهجيه ومنظمه لاستخدامها من قبل المدرب والمتدرب وفي ادوات التدريب معنى ذلك ان الحقيبه التدريبيه ليست كتاب فقط يقدم يقرا المتدرب وانتهت الدوره لا هذه هذا هذه الدوره تصمم الماده والمحتوى فيها بناء على احتياج اولا وتعرفون الان مفهوم التدريب هو لسد الفجوه التدريب اساسا يسد الفجوه بين الواقع وبين الاحتياج الموجود يعني قد يكون عندنا موظف قبل الخدمه او اثناء الخدمه لديه نقص في خبرات معينه مفاهيم معينه مهارات معينه فتاتي هذه الدوره من اجل سد هذه الفجوه اذا لابد ان تص هذه الدوره ومحتوياته واهدافها من اجل هذا الهدف المحدد لن تسمم بناء على احتياجات بناء على الخبره الان يعطي خبراته ويجب ان يكون ايضا المحتوى متوافق مع قدره المدرب على الماده حين قد يكون مدرب متمكن في دورات معينه لكن لا ليس متمكن في هذه الماده فليس معناها ان نقصف المدرب انما لا يتوافق المدرب ولهذا ضروري جدا على مراكز التدريب واقسام التدريب في اقسام الموارد البشريه ان تختار المدرب الذي يتناسب مع المحتوى التدريبي او الاهداف المحدده من قبل المركز او من قبل الجهه الطالبه للتدريب اذا هي مجموعه من الخبرات والادوات والعلميه فالمدرب الذي لا يعطي خبراته لا يعطي مهارات لا نستخدم ادوات التدريب ونماذج التدريب تصبح الدوره فعلا ممله وخاويه من الفائده التي يرجوها المتدرب لما نجي نسال الان ايضا ما المقصود بالماده العلميه يعني تعرفوا الحقيبه التدريبيه فيها اكثر من من اداه فيها حقيبه المدرب والمتدرب والمناهج او التقييمات القبليه والبعديه لما نسال المقصود بالمحتوى او الماده العلميه الماده العلميه التي تقدم للمدرب والمتدرب من اجل ان تكون يعني هي الوسيط في هذه الدوره المحتوى الماده العلميه قاعده معلومات ومعارف ومفاهيم اساسيه يتم التدريب عليها من اجل الوصول الى تحقيق اهداف البرنامج التدريبي في اي شكل كان اما عن كتاب او شريط سمعي او مرئي وينبغي التاكد من قانونيه وصحه هذه المواد سواء كانت جديده او قديمه الاحيان قد تكون الماده العلميه ماخوذه من من جهه او يعني الاعداء عليها حقوق محفوظه او ماخوذه من كتاب عليه حقوق محفوظه فيجب الانتباه لمثل هذه القوانين في عداد وتصميم الحقائب التدريبيه يعني الماده العلميه هي المعلومات التي يستفيد منها المتدرب حتى خارج خارج الدوره ولذلك احيانا للاسف الشديد بعض المتدربين ياخذ الماده التدريبيه اللي اسمه المحتوى العلمي ولا يستفيد منها ذلك الاستفاده الكامله ايضا تصميم المحتوى العلمي سواء كان حقيبه المدرب او المتدرب يجب ان تتوافق مع الدوره يعني تكون مصممه ابديات ونظام الحقيبه والحقيبه المتدرب ان يكون فيها اجزاء مهمه جدا وفراغات اثرائيه اثناء الدوره التدريبيه يضيفها المتدرب على المحتوى العلمي لان احيانا الدوره المدرب يذكر مواقف متدربين يذكرون مواقف ليست موجوده ضمن المحتوى فدور المتدرب الان ان يستفيد من هذا المحتوى لذلك يجب تصميم الدوره تصميم الحقيبه هو الماده العلميه لتتوافق مع احتياجات المتدرب يكون هناك فراغات الكتابه يكون فيها رسومات توضيحيه يكون فيها جداول يستطيع المتدرب ان يعبي هذه النماذج ويكتب عليها حتى تصبح بعد ذلك الى خريطه توضيحيه للمحتوى التدريبي الذي ثم ماذا نقصد بتصميم المحتوى التدريبي ماذا نقصد بتصميم المحتوى التدريبي بعد ان يتم تحديد وتوضيع اهداف التدريب خلاص الان وضحت نريد الان تصميم المحتوى جهز الماده العلميه طبعا قد يسال سائل على الفقره الاولى كيف اجمع الماده العلميه الماده العلميه طبعا ثم تبنى على الاهداف ثم يذهب المتدرب والمدرب اسفه معد الحقيبه يذهب الى مصادر المعلومات سواء في مواقع التواصل او محركات البحث او الكتب المعتمده في ذلك ثم يبدا المدرب في جمع المحتوى العلمي من اكثر منك اكثر من جهه اكثر من موقع معتمد ثم يجمع بين هذه المعلومات وتكون لديه يعني معلومات كثيره تعريف مفاهيم نظريه نماذج صور يجمع الكثير منها ثم بعد ذلك يختار منها ما يتوافق وكذلك وقت الدوره التدريبيه للحيانه بعض المحتوى يكون كبير جدا لا يتوافق مع الوقت المطلوب فالمدرب الان يختار من الماده العلميه ما يتوافق مع الاهداف وكذلك الوقت المناسب لهذه الدوره فبعد ان يتم جمع البيانات والمعلومات والتاكد منها او ممكن مدرب ايضا يضيف على البيانات المعلومه دراسه ميدانيه يعني بعض المدربين يعني لديه قدره على اقامه برامج او لقاءات او جلسات حواريه او لقاءات مع الناس سواء من المنظمه نفسها او خارجها وايضا ممكن يعمل بحث ميداني ودراسه تحليليه ايا كانت هذه البيانات او استبانات يجمع بيانات واستبانات وتقييمات يجمعها ضمن هذه هذا المحتوى العلمي وقد لا يجدها جاهزه لكن هو يقوم بالقيام بها وقد يعني بعضهم ممكن يعمل تقارير ميدانيه سواء مصوره او مكتوبه لواقع مع يحتاج لان يوصله كفكره من الخبرات منهجيه للمتدرب بعد ان يتم جمع الماده العلميه والمحتوى العلمي جمعا يعني ضمن يقوم الان المدرب او صانع الحقيبه التدريبيه في تصميم المحتوى التدريبي من الضروري تحديد المجالات التي سيركز عليها المحتوى التدريبي لان احيانا زي ما ذكرنا قبل قليل الوقت اؤكد على مساله الوقت اذا كانت الدوره يعني معده على انها تقدم في ثلاث ايام مثلا ثم طلبت من المدرب ان يقدمها في يوم فلا بد ان يعرف المدرب ما هي بعض الرئيسيه التي تكفي هذه الساعه بناء على احتياجات المتدربين او طلب المنظمه تسمى هذه العمليه تصميم المحتوى بناء على احتياج المطلوب بشكل عام فان المحتوى التدريبي هو عباره عن حصر كل المحتوى والمواضيع التي يتطلب عملها اذ يشمل الموضوعات الرئيسيه والفرعيه وقد يمتد الى مراحل تحديد مستويات متعدده في التفاصيل زي ما ذكرنا بالنسبه مستوى المبتدا او المتوسط او المتقدم ما هي خطوات تصميم الحقيبه التدريبيه اولا نعيد ونؤكد على اولا تصميم محتوى الدوره التدريبيه ثانيا تصنيف طبعا هذا التصنيف او تحديد المحتوى بناء زي ما ذكرنا على الاهداف ثم تصنيف المحتوى التدريبي بعد ما احدد المحتوى واجمع يبدا التصنيف الان ما هي المحتويات ما هي المحاور ما هي الوحدات الرئيسيه ما الفقرات الفرعيه ما الاشياء الضروريه ما الاشياء التي ممكن اجعلها يعني ليست ضروريه في حاله عدم يعني الوقت لم يسعف بهذه الطريقه ثم بعد ذلك ترتيب المحتوى ترتيبا منطقيا اللي هو المقدمه ثم الفهرس ثم بعد ذلك ياتي اللي هو المحاور المطلوبه ثم المحور الاول المحتوى نفسه في المحتوى الاول ثم المحاور المحور الاول والثاني والثالث او الوحده الاولى ثم الوحده الثانيه او الفصل الاول الفصل الثاني كما يشاء المدرب او مصمم الحقيبه تدريبيه بشرط ان يعرف القارئ للحقيبه او متابع لها انها الان بهذا الترتيب وهذه الاقسام الموزعه ثم بعد ذلك اختيار الاسلوب المناسب لكل فقره من هذه الفقرات في اثناء القاء المدرب لهذه الدوره يعني مثلا هذه الفقره من المحتوى يحتاج ورشه عمل هذا الفقره من محتوى سيتم عرض فيديو ثم ذاك مناقشه هذا الفيديو سيتم عن طريق محاضره لابد ان يتم بعد ان يتم تحديد المحاور واهداف الدوره ومحاور الدوره بعد ذلك او جمع البيانات المعلومات يتم ايضا تحديد مل اسلوب المناسب الذي سوف يتم فيه تدريب هذه الدوره ثم بعد ذلك ايضا تحديد الزمن والوقت المناسب لهذا المحور حتى ما يغطي شيء على شيء بعض المدربين احيانا او بعض الدوره التدريبيه ياخذ المدرب وقت طويل جدا في محور معين على حساب محاور اهم ولذلك من الضروره جدا قبل ان ينطلق المدرب في عرض الدوره التدريبيه ان يتاكد من ان الوقت مناسب جدا لهذا المحتوى يتناسب معك يعني التعريف والمفاهيم ليس حقيقه يعني من المنطق ان ياخذ المدرب يعني نص ساعه او ساعه اذا كانت الدوره مثل اربع ساعات او خمس ساعات ياخذ اكثر الدوره وربع الدوره في بس فقط معرفه في التعاريف والمفاهيم التي يكفي فيها تعريف واحد او تعريفين ليفهم المتدرب ما المقصود بهذا البرنامج لان اطاله الوقت في مثل هذا الاشياء تمل وليس لها حقيقه جدوى كثيره جدا خاصه لمن يعرض التعاريف الكثيره ثم يرشح منها تعريفا واحد فاضعت وقت المتدرب في مثل ذلك كذلك لما ناتي الى شرح النظريات بعض النظريات تشرح شرحا عاديا بعض النظريات تحتاج منها فعلا ان يحفظها المتدربه ويفهمها ويفك رموزها بعض ايضا الانشطه كذلك الانشطه التي يقدمها المتدرب او المدرب المتدرب يجب ايضا ان يعرف الوقت المناسب لان بعض الانشطه للاسف الشديد تاخذ وقت طويل جدا من وقت الدوره القصير ثم تضيع الدوره كلها في في الانشطه والتمارين او بعض احيانا العاب التدريبيه قد تاخذ جهد من الوقت خاصه كان عدد كبير والمكان يعني غير مناسب تطبيقات الدوره التدريبيه او الالعاب والانشطه غيرها ثم ايضا بعد ذلك نتحدث عن تحديد محتوى الدوره يعني مثلا الان لابد ايضا ان نسال انفسنا اسئله مهمه جدا الان ما زلنا في في محتوى هذه الدوره هل يغطي المحتوى اهداف الدوره يعني الان اريد ان اقيم الدوره التدريبيه واعرف استطيع ان اقيس مستوى نجاح نجاح الحقيبه هل المحتوى التدريبي يغطي الاهداف التدريبيه هل يلبي المحتوى المقترح لاحتياجات التدريب المتدرب هل يؤدي المحتوى المقترح الى مستوى الاداء المطلوب ايضا بالاضافه لا بد ان يراعي عمر يعني خبره المتدربين تقاس ايضا في ضمن هذه هذه الحقيبه ولما يعني ياتي سؤال ما اهميه هذه الحقيبه للمتدرب والمدرب ومراكز التدريب اهميه الحقيبه ومحتويات الماده العلميه بما والانشطه وغيرها للمتدرب تتيح يعني هذه الحقيبه تتيح للاطلاع عليها من قبل المتدربين وبالتالي معرفه الموضوعات التي تتضمنها الدوره مما يسهل على تفاعلهم اثناء البرنامج التدريبي تخيل مع المتدرب حاضر ولا يرى امام الا فقط شرائح البوربوينت او لا يجد شيء فالتفاعل سيكون ضعيف لذلك تكلمنا عن مستوى حقيبه المتدرب يجب ان يكون فيها او معده اعدادا تجعل المتدرب يتفاعل سواء من الجداول او سواء من الاماكن الفارغه او الرسومات التوضيحيه حتى يستطيع ان يكتب معه ويطلب المدرب يعني مدرب المحترف يطلب مدربين الاستفاده من الحقيبه الكتابه عليها وحل التمارين فيها فتساعدهم كذلك على بدء الامان تكون اوراق تفقد وتضيع فتكون الحقيبه فيها المواد الاثرائيه ايضا زياده اقتناع المتدربين باهميه التدريب لما تضمنه من مواد تدريبيه متعلقه باعمال كمرجع للمتدرب بعد رجوعه للعمل وذلك بالاطلاع عليها باستمرار ولذلك يعني تعجبني بعض المراكز تدريب حقيقه تحرص على جوده الحقيبه التدريبيه لان المتدرب عندما يرى الحقيبه بجوده عاليه واخراج جيد تجعل يطمع بان يحتفظ بهذه الحقيبه معه في في بيته ويستفيد منها من وقت لاخر فتكون بالنسبه الى اشبه بكنز الثمين فالاهتمام ضروري جدا ان يقوم بمظهر اخراج الحقيبه التدريبيه المتدرب حتى فعلا يستطيع المتدرب ان يستفيد منها وايضا زي ما ذكرنا حقيقه الدوره ايضا يعني بعض الدورات تدريبيه تكون الاوراق قليله جدا والمعلومات يعني محشوره حشر مرصوصه رص مما تجعل الحقيبه يعني مزعجه جدا الخط غير واضح الصور غير واضحه الجداول الالوان ما في ذلك الوضوح التي تجعل المتدرب يتفاعل مع الماده التدريبيه وايضا اؤكد على الدور المدرب مهم جدا في اثراء والاستفاده من الماده فيكتب المتدرب عليها حتى اذا ذهب يجد ان فعلا مرجع اليه من الخبرات ويضع فيها بعض الاسئله يعني بعض التقييمات القبليه او البعديه تكون ايضا ضمن حقيبه التدريبيه بعض الاستفهامات الاسئله مناقشات اثناء ورش العمل يعني كل حقيبه يكون فيها ايضا قدره المتدرب ان يكتب نتائج هذه الورشه ويستفيد منها اما اهميه الحقيبه التدريبيه للمدرب فهي ضروريه جدا جدا جدا ان هناك من الناس على حسب خبرته يعتقد انه ليس هناك حاجه بان تكون لديها حقيبه تدريبيه كمرجع رجعنا يعتبر نفسه يعني ادرك الماده العلميه طبعا هنا اؤكد على نقطه مهمه جدا لزملائي المدربين اياك ان تعتمد على هذا النظام نظام اني صاحب خبره وقدمت الدوره اكثر من مره فلست بحاجه الى تطوير الحقيبه التدريبيه الزمن يتغير ويتسارع والافكار تتجدد وكذلك من الضروري جدا على المدرب ان في كل مره يراجع حقيبته ويراجع المحتوى ويحاول في كل مره ان يطور من ادواته ادوات التقليديه التي مر عليها سنوات وما زال يدربها سوف الافكار الموجوده والطرح الموجود قديم جدا يعني للاسف هذا يعطي مؤشر على ان المدرب لم يهتم بالمتدرب ولم يحرص على الدوره التدريبيه ويطورها كما نطالب المعلم في كل حصه ان يكتب اهدافه ويراجع الماده حتى كل مره يقدمها بالاضافه ايضا شيء مهم جدا في هذا الجانب المتدربين يختلفون من المنظمه الى منظمه يعني المتدرب الذي كان صاحب خبره ليس كالمتدرب وان كان نفس المحتوى ليس كالمتدرب الحديث على متدرب الكبير الدورات التدريبيه التي فيها دورات فيها رجال وفيها نساء ليست كدورات التي تختصر او تختصر على وجود رجال ايضا الدورات اللي عن بعد ليست كالدوره الحضوريه الدورات الحضوريه التي فيها ورش عمل ليست كدورات الجماهيريه فكل دورة لها اسلوبها الخاص فهذا الذي يجعل المدرب في كل مره يطور ويسعى للبحث عن الجديد في مجال التدريبي اما بالنسبه لاهميه الحقيبه التدريبيه لمراكز التدريب طبعا مركز التدريب يختار المدرب بنان على كفاءاته وايضا لا يغفر المركز التدريب ان يهتم بجوده الحقيبه التدريبيه وسبق اني يعني وجدت يعني بعض المراكز مهتمه بهذا الجانب كما ايضا يعني الاخوان في هذه هذا الموقع وهذا المنصه منصه دورات يعني حقيقه اشكرهم شكرا جزيلا على الاهتمام المستمر بالمدرب والحرص ايضا على الماده العلميه يعني هم قبل ان اقدم لكم هذا البرنامج تمت مراجعه الحقيبه والحرص عليها والتاكد على جاهزيتها قبل التصوير وهذا يدل على احترافيه المركز والمنصه وايضا يدل على انهم يحترمون المتدرب المركز الذي يقوم بهذا الشيء فهو يعطي صوره وانطباع للمتدربين اني مهتم بكم اهتماما بارعا ايضا يعطي انتباه للمدرب ان الموضوع يحتاج الى متابع وحرص المدرب احيانا لما يجد بعض المدربين المركز متهاون في محتوى الحقيبه وغير مدرك لاهميتها ولم يهتم بجودتها ايضا فيعطي انطباع ان المركز يعني للاسف الشديد قد يكون المقصود منه فقط مادي المركز الذي يهتم بالمحتوى ويهتم بالجوده ويتابع المدرب ويحرص على وجود نظام خاص للحقيبه وما يقبل ان تخرج الحقيبه الا بجوده عاليه فهذا المركز يعطي انطباع للاخرين وهي فرصه ايضا لتسويقا ايضا فيما يتعلق بمتابعه التدريب ومتابعه اثناء التدريب فالمركز يجب عليه ايضا ان يتاكد ان المدرب نفذ الدوره التدريبيه على المحتوى التدريبي الذي يجب ان يكون متوافق مع الاهداف التدريبيه فالمركز التدريب عنده الان المحتوى التدريبي هي نقطه الاتفاق مع المدرب وعلى هذا وعلى هذا الاتفاق هو سيتم تقييم المدرب على هذا المحتوى فالمركز المركز التدريبي يقيم المدرب بناء على اداء لهذا المحتوى وتطبيقه للانشطه والتمرينات والتدريبات الموجوده هناك شروط يجب مراعاتها اثناء اعداد الحقيبه التدريبيه اولا عند تصميم الحقيبه تدريبيه الذاتيه يلزم مراعاه جمله من الشروط من اهمها ان تكون الحقيبه في صوره نظام متكامل فيه الربط بين اجزاء مختلفه ما تكون يعني عشوائيه غير مرتبه غير منظمه يعني لما ياتي المدرب في اثناء الدوره والحقيبه يتحدث عن المحتويات وكل وحده ثم بعد ذلك ياتي بالمحاور لكن لما ناتي في حقيقه التصميم الحقيبه ليس هناك تنسيق او تقسيم للمحاور فقط وجدت في اول الصفحه عندنا المحور الاول او الوحده الاولى والمحاور التاليه ولكن داخل الحقيبه ليس هناك ترتيب وتنظيم الوحدات حتى اعرف اين وصلت اثناء متابعتي لهذه الحقيبه ايضا توفير وتوضيح الارشادات في كل اجزاء الحقيبه لان كل حقيبه يجب في البدايه نكون فيها ارشادات وتوضيح للمتدربين كيف يستخدمون كيف تعامل مع المدرب كيف يتم الدوره الدربية يعني مثلا بعضهم يذكر مثلا عدم الاسئله الا في نهايه البرنامج او لا يسمح بالخروج من الدوره التدريبيه بالبرنامج الا في وقت محدد تقسيم اوقات البريكات تقسيم ايضا السماح بالاتصال بالتليفون او غيرها ارشادات معينه حسب ما يراها المدرب والمركز ومنهجيه الدوره التدريبيه فضروري جدا ان تكون هناك ارشادات مهمه جدا في التعامل مع الحقيبه التدريبيه ايضا يجب ان ان تحتوي الحقيبه على وضوح اهداف العامه والاهداف الخاصه التفصيليه من حقيبه فمن الضروري جدا ان يعرف المتدرب هذه الاهداف وتكون من ضمن الحقيبه حتى فعلا تكون مرجع اساسي بعد الانتهاء من الدوره التدريبيه هذا كل ما يتعلق بالوحده الاولى