كيفية عمل شهادات نتائج مدرسية باستخدام أداة دمج المراسلات Mail Merge في برنامج الوورد والإكسيل

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته اهلا بكم في قناه المجله الثقافيه في هذا الفيديو سنتحدث عن كيفيه تعبئه نموذج فارغ لنتائج الطلاب في برنامج الوورد وذلك من بيانات موجوده في برنامج الاكسل باستخدام اداه دمج المراسلات عندنا هذا المثال لملف اكسل يحتوي على بيانات الطلاب المدرسيه العمود الاول يحتوي على اسم الطالب ثم تاريخ الميلاد ثم الشعبه ثم اسم المدرسه وفي هذه الاعمده موجود العلامات الخاصه بكل طالب ثم عمود المجموع والذي يحتوي على مجموعه علامات المواد ثم المعدل وهو متوسط هذه العلامات الان عندنا نموذج نتائج مدرسيه فارغ لا نريد ان نقوم بتعبئه بيانات الطلاب داخل هذا النموذج بحيث تصبح لكل طالب شهاده نتائج مدرسيه خاصه به نبدا على بركه الله في البدايه نذهب الى اعلام التبويب ميلينكس مجموعه ستارت ميل ميرج نختار تظهر لنا هذه النافذه نختار الخيار الثاني يوزستنج نختار ملف الاكسل الذي يحتوي على علامات الطلاب ثم نضغط على تظهر لنا هذه النافذه نافذه نختار اسم ورقه العمل التي تحتوي على بيانات وعلامات الطلاب في حالتنا هذه اسم ورقه العمل شيت واحد فنختار شيت واحد ثم نضغط على اوكي بذلك تم ربط مستند الوورد بملف الاكسل الخطوه التاليه نذهب الى اسم الطالب نضع مؤشر الماوس بجواره ثم نضغط على سبيس او مسافه ثم نرجع الى علامه تبويب ميلينكس مجموعه رايت انسيرز نختار انسيرت ميرج فيلد تظهر لنا هذه النافذه والتي تحتوي على عناوين الاعمده الموجوده في جدول الاكسل اسم الطالب تاريخ الميلاد الشعبه والمدرسه والعلامات الخاصه بكل ماده ثم المجموع والمعدل نختار اسم الطالب فيتم ادراج الحقل الخاص باسم الطالب في هذا المكان نفس الشيء نذهب الى الشعبه ونضع مؤشر الماوس بجوارها ثم نرجع الى ونختار الشعبه ونكرر العمليه في بند تاريخ الميلاد وبند المدرسه بهذا الشكل لذلك تم ادراج الحقول المدمجه الخاصه ببيانات الطلاب لا لو ضغطنا على زرزلت ستلاحظ انه تم اظهار اسم الطالب وبياناته لانه ذهبنا الى هذا السهم وضغطنا عليه تلاحظ انه يتم افراغ سجل جديد في النموذج عند كل نقره على السهم كما تلاحظون بهذا الشكل الان نزيل علامه التفعيل من زرزلت ونقوم باستكمال ادراج الحقول المدمجه نذهب الى التربيه الدينيه ونضع مؤشر الماوس داخل حقل العلامه ثم نختار ونختار التربيه الدينيه ثم نذهب الى اللغه العربيه ونختار اللغه العربيه ثم اللغه الانجليزيه ثم الرياضيات ثم الفيزياء وهكذا الى اخر العلامات الخاصه بالطالب نفس الشيء نضع مؤشر الماوس بجوار مجموع العلامات ونختار المجموع ثم معدل الطالب نختار المعدل لذلك تم ادراج كافه الحقول المدمجه في نموذج النتائج المدرسيه الان لاظهار البيانات نذهب الى زر بريفيو ريزالت تلاحظ انه تم اظهار البيانات الخاصه بالطالب وعلاماته ومجموع العلامات والرقم الخاص بالمعدل لا نستطيع التنقل بين السجلات من خلال الضغط على هذا السهم بهذا الشكل فيتم التنقل بين بيانات وعلامات كل طالب كما تلاحظون الان تلاحظ في الاسفل عند الرقم الخاص بمعدل الطالب تلاحظ وجود عدد كبير من الخانات العشريه لحل هذه المشكله نضغط بالزر الايمن للماوس على الرقم الخاص بمعدل الطالب ثم نختار تظهر لنا هذه النافذه نافذه فيلد نذهب الى زر فيلد كودز ثم نضع مؤشر الماوس في هذا الحقل ثم نضغط على زر باكسلاش او عمود مائله لليسار موجود في وصف الفيديو هذا الرمز قم بنسخه ولصقه في هذا المكان ثم اضغط على اوكي ستلاحظ انه تلقائيا تم حل المشكله الان لو قمنا بالتنقل بين سجلات الطلاب ستلاحظ ان الرقم الخاص بمعدل الطالب تم تخفيض الخانات العشريه الى اثنين فقط بهذا الشكل في حاله اردت ان يكون الرقم يحتوي على خانه عشريه واحده فقط نضغط على الرقم ونختار ثم نذهب الى زر فيلد كودز ونضع مؤشر الكتابه في هذا المكان ثم نضغط على زر باك سلاش في وصف الفيديو ستلاحظ وجود هذه الرموز وهي نفس الرموز السابقه ولكن تم ازاله صفر نقوم بنسخها ولصقها في هذا المكان ثم نضغط على اوكي فيتم تقليص الخانات العشريه الى خانه عشريه واحده فقط بهذا الشكل عند الانتهاء من ادراج وتعديل الحقول المدمجه نذهب الى زر تلاحظ ظهور هذه النافذه نختار الخيار الاول من هذا الخيار تستطيع ان تقوم بتصدير كافه الشهادات او نتائج المدرسيه الى ملف وورد منفصل الخيار الاول هو اول يتم تصدير كامل السجلات الخيار الثاني هو السجل الحالي فقط في حالاتنا هذه الخاص مثلا بالطالب رجب محمود حسين الخيار الثالث وهو فروم من سجل الى سجل مثلا لو اخترنا السجل الاول للسجل العاشر سيتم تصدير اول 10 سجلات فقط نختار اول ثم نضغط على اوكي تلاحظ انه تم فتح ملف وورد جديد يحتوي على كامل السجلات كما تلاحظون يحتوي على الطلاب وبياناتهم كل طالب في نموذج منفصل كما تلاحظون لا تستطيع ان ترسل الملف الى اي جهه تريدها وتستطيع ان تحفظ الملف وتستطيع التعديل عليه كما تشاء نرجع الى الملف الاصلي ثم نرجع الى فينش اند ميرج لانه لو اخترنا الخيار الثاني نختار اما كامل السجلات او السجل الحالي او من سجل الى سجل نختار اول ثم نضغط على اوكي من هذا المكان تستطيع ان تقوم بالطباعه تختار الطابعه ليتم طباعه الملفات او في حاله اردت ان تقوم بتصدير الشهادات الى ملف pdf يمكنك ذلك من خلال اختيار الخيار مايكروسوفت برنت تو بي دي اف ثم نضغط على اوكي ثم نختار المكان ونقوم بتسميه الملف ثم نضغط على تلاحظ انه تم تصدير الشهادات الى ملف pdf في حال اردت ان تقوم بازاله او تحديد بعض الاسماء قبل البدء بالدمج يمكنك ذلك من خلال الذهاب الى علامه تبويب ميلينكس ومن مجموعه ستارت ميل ميرج نختار من هذا العمود عمود مربعات الاختيار تستطيع ان تحدد السجلات التي تريد ان يتم اظهارها في ملف الدمج مثلا لو اردنا ازاله اول عشر اسماء ليتم البدء من عند الاسم محمد رمضان تامر ضغطنا على اوكي الان ستلاحظ ان البدايه هي من الرقم 11 من عند محمد رمضان تامر والسجلات السابقه لن يتم اظهارها في الملفات المدمجه اشكر لكم حسن استماعكم وارجو ان تكونوا قد استفدتم من هذا الفيديو السلام عليكم ورحمه الله وبركاته