دمج المراسلات إنشاء 1000 شهادة تقدير وإرسالها ل 1000 طالب بأسماء مختلفة في خطوة واحدة

من الخصائص المهمه جدا يا جماعه في برنامج الورد الا وهي خاصيه دمج المراسلات واحده من اهم الخصائص المتوفره في هذا البرنامج العملاق واللي احنا لازم كلنا نعرفها بنسبه 100% ونتقن تماما لان هيجي علينا يوم ولازم هنحتاجها لانها بتوفر وقت ومجهود حضراتكم لا تتخيلوه وانا في الفيديو ده ان شاء الله هشرحها لكم باذن الله تعالى بابسط طريقه ممكنه وابسط طريقه تتخيلوها ولكن اولا يا جماعه خليني اقول لكم اهلا بكم في قناه انفولوجي التعليميه انا محمد حامد تابعوني طيب يا جماعه مبدئيا كده خليني اعرف حضراتكم ما هو المقصود بخاصيه دمج المراسلات او الميل ميرج ان مايكرو سوفت ورد طيب خليني اعطيكم مثال بسيط جدا يوضح لحضراتكم ما هو المقصود بخاصيه دمج المراسلات خلينا نقول ان احنا في معلم في مدرسه وهذا المعلم يريد تكريم طلابه ولكن عدد الطلاب كبير جدا يفوق الالف تقريبا فهل من المعقول ان يقوم المعلم بانشاء شهاده تقدير لكل طالب على حده وعددهم الالف طبعا ده مستحيل لانه هياخد وقت كتير جدا وهيكون متعب ومرهق جدا جدا لذلك في مثل هذه الحالات نقوم باستعمال خاصيه دمج المراسلات في برنامج الوورد لنقوم بانشاء 1000 شها شهاده التقدير بنقره زر واحده باسماء مختلفه يعني كل طالب هيكون له شهادته باسمه المختلف عن غيره وده ان شاء الله اللي ضحه لحضراتكم الان باذن الله تعالى طيب دلوقتي خلينا نقول ان احنا حابين نطبق نفس المثال اللي انا لسه قايله من شويه وهو انشاء 1000 شهاده تقدير ل 1000 طالب باسماء مختلفه طيب ركزوا بقى معايا ان شاء الله عشان هشرح لحضراتكم كل شيء بالتفصيل الكامل وبما يرضي الله عز وجل اول خطوه لازم تتاكد منها ان انت يكون عندك ملف اكسل في اسماء الطلاب زي ده كده وفي هنا معلومه مهمه جدا يا جماعه لو الاسماء بالعربي يكون اتجاه الشيت من اليمين الى اليسار زي ما حضراتكم شايفين كده يعني حرف الا الاول وبعدين البي وبعدين السي وهكذا تمام تمام لو الملف بالعربي ايضا يكون الاسماء معمول لها محاذاه الى اتجاه اليمين من قايمه ههم من هنا واعمل محاذاه للاسماء يعني لو كده غلط لا تبقى كده عشان الاسماء بالعربي طيب لو انت بتعمل شهادات تقدير باللغه الانجليزيه يبقى اول حاجه تغير اتجاه الشيت هتروح على البيج ي اوت من هنا وبعد كده تعمل شيت ليفت تو رايت يعني هتخلي اتجاه الشيت هنا هتبدا الاي بعدين البي بعدين السي من الاتجاه ده مش من الاتجاه ده تمام وايضا الاسماء هتكون بالانجليزي يعني ما ينفعش تبدا من الاتجاه ده والاسماء تكون بالعربي اعتقد حضراتكم فهمتوا وجهه نظري جيدا ممتاز خلينا يلا نرجع للاتجاه الخاص باللغه العربيه ثاني خطوه في ملف الاكسل ان انت لازم تتاكد ان انت عامل سورت فروم اي تو زي يعني الفرز من الاي تو زي اومن حرف الالف لحرف الياء بنروح على قائمه هوم من هنا وطبعا الطريقه دي بتنطبق على الاسماء اللي بالعربي والاسماء اللي باللغه الانجليزيه بنيجي على سورت ان فلتر من هنا وبعدين نختار سورت اي تو زي يعني ترتيب الاسماء من الالف للياء باللغه العربيه كما رايتم معي الان ممتاز جدا جدا طيب بعد كده بقى يا جماعه خليني اعمل ميني مايز او احفظ الملف ده عندي في مكان عندي على جهاز الكمبيوتر اكون عارف المكان بتاعه فين بعد كده بقى تعال نروح على المتصفح اللي موجود عندنا على جهاز الكومبيوتر ونبدا نكتب مثلا كده كلمه شهادات مفرغه وبعدين اضغط على مفتاح انتر من لوحه المفاتيح بعد كده يا جماعه نبدا بقى نختار يعني مجموعه من الشهادات المفرغه نبدا نضغط على الصور دي ونبدا بقى نختار اي شهاده مفرغه موجوده عندنا خلينا ناخد الشهاده دي ولكن هنا يا جماعه معلومه مهمه جدا ما تحملش وما تحفظ الشهاده من بره من هنا ليه عشان جودتها تقل لازم تضغط على اللينك الخاص بالشهاده تاخدك ل الاوفيشيال ويبسايت اللي هو الموقع الرسمي تبدا تنزل لتحت الى ان تجد الشهاده ده لما تجت الشهاده اعرف ان هي هتكون دقتها بالمطلوب و هيكون حجمها مظبوط ان شاء الله هنا بقى تقدر تحفظ بكل بساطه نعمل سيف ايمج از من هنا بعد كده نحفظها في المكان اللي احنا عايزين نحفظ فيه وبعدين نضغط على كلمه سيف تم حفظ الايه يا جماعه الشهاده رائع جدا بعد كده بروح على قائمه وورد ابداوا ركزوا بقى معايا يا جماعه تمام بعد كده بفتح برنامج الوورد بكل بساطه واطلب من حضراتكم بقى التركيز بعد كده بروح على قائمه انسيرت ادراج وبعدين بيكتشرز اللي هي الصور بعدين ابدا اجيب بقى شهاده التقدير اللي احنا حملناها وحفظناها من شويه ممتاز جدا احنا حفظناها على الميوزك من هنا ابدا اخد الشهاده دي واضغط على كلمه انسيرت اول ما بتنزل الشهاده يا جماعه ركزوا بيجي معاها اوبشن صغير في الجنب كده اللي هو اللاي اوت اوبشنز اضغط عليه اتاكد ان الشهاده خلف النص مش امام النص لا خلف النص بيهايند تكست عشان انا هكتب فوقها تمام بعد كده اتاكد ان الاوبشن اللي تحت ده اللي هو فيكس بوزيشن اون بيج معلم كده او مختار وبعدين اضغط في الخارج كده تقدر بقى تحرك الشهاده في اي مكان ابدا بقى اعمل بوزيشن للشهاده شوفوا لما بكبر الشهاده لسه محافظه على الجوده بتاعتها بمنتهى البساطه ابدا ينزل لتحت شويه عشان المارنز او الهادر والفوتر اللي بيبقى موجود فوق ممتاز جدا يعني طيب دلوقتي بقى انا حابب اكتب على الشهاده بتاعتي ممتاز ابدا اروح على قائمه انسيرت بعدين تكس بكس اللي هو مربع النص اضغط على السهم الصغير ده بعد كده يا جماعه هاخد حاجه اسمها درو تكس بكس اللي هو رسم مربع نص وبعدين خلي بالك وركز مربع النص الخاص بالاسم يكون طويل ليه لان انت ممكن يكون عندك في شيت الاكسل مثلا اسم ثلاثي رباعي وهكذا لازم يكون بالشكل ده وبعدين بقى تكتب احنا هنا مكتوب هنا شهاده شكر وتقدير نكتب مثلا لطالب بعد كده يا جماعه احط النقطتين دول وبعد كده بقى احدد كلمه للطالب واخليها بولد بقى واكبر شويه من هنا وممكن اختار بقى اي نوع خط يعجبني طبعا الخطوط والاشياء دي ترجع لحضراتكم ان شاء الله تمام طيب بعد كده اعمل محاذاه بقى لجاه اليمين عشان ده يكون لكلمه الطالب وممكن لو انت حابب تشيل السط النقطتين دول وتحط طبعا العلامه دي ما فيش اي مشكله تمام بعد ما بتحط العلامه دي روح على قايمه هوم واتاكد ان اتجاه النص من اليمين الى اليسار عشان يظبط معاك العلامه وبعد كده اعمل مره ثانيه لمحاذاه الى اتجاه اليمين ممتاز جدا ولكن لو انت ضغطت في الخارج يعني مربع النص ابيض وحواليه اطار باللون الاسود ما فيش مشكله اول حاجه اضغط على مربع النص وروح على كلمه تكس باكس اللي هي فوق ديت بعد كده اروح على الشيب فيل اللي هو لون التعبئه واقول له نو فيل مش عايز لون يبقى كده اللون اصبح زي الخلفيه لسه عندنا الخط اللي هو حول كلمه الطالب بنروح على كلمه شيب اوت لاين من هنا لما تكون مختار التكست بكس تمام بعد كده روح على الويت مور لاينز بعد كده هتيجي على كلمه لاين من هنا والكر ده هو هنا باللون الاسود قول له لا انا عايزه نو كر يعني مش عايز لون بعدين اضغط على كلمه اوكي وبعدين اضغط في الخارج كده هتبص تلاقي كل حاجه اختفت الحاجه الجميله جدا يا جماعه جدا جدا دلوقتي ان انت بدل ما تحير في نفسك وتعمل كمان مره اتاكد ان الاطار حول كلمه الطالب يعني يعني ظاهر كده وبعدين اضغط على مفتاح كنترول لما يجيلك علامه الزائد جنب السهم واضغط وانزل لتحت يبقى انت كده خدت نسخه من الكلام بدل ما تكرر الخطوه اني وتشيل النص وتشيل الخلفيه وتشيل الخط اللي حواليها وهكذا تمام وتبدا بقى تكتب في ماده اللغه مثلا العربيه وحصوله اهو وحصوله الدرجه النهائيه اهي النهائيه يا جماعه ممتاز جدا بنفس الطريقه اعمل ايه لو عايز اكرر اي نص تاني اضغط على مفتاح كنترول وافضل ضاغط واحط المؤشر على الحافه الخارجيه كده تضغط وتسحب عشان ياخد لك منه نسخه زي ما حضراتكم شايفين كده تمام او خد لك نسخه من اللي فوق تمام تبدا بقى تكتب هنا مثلا مدرس الماده اهو وتحط النقطتين وتكتب مثلا استاذ محمد حامد محمد حامد اهو تمام وتبدا تصغر ايضا كده اهو تصغر كده يا جماعه بمنتهى البساطه وايضا تحط المؤشر بتاعك اللي هو السهم الخاص بالماوس على ال خط الخارجي ده وتضغط ولما يجيلك علامه الزائد وتضغط يقوم ياخد لك منه ايه ياخد لك نسخه كده وتكتب هنا ممكن نكتب هنا مثلا مدير المدرسه تمام ونحط النقطتين بتوعنا ونكتب مثلا استاذ مثلا احمد عيسى تمام كده يا جماعه لو طبعا في اي حاجه اختفت ممكن ان انا اكبر طبعا النطاق شويه كده رائع جدا كده انا عملت الشهاده طب دلوقتي بقى هعمل دمج المراسلات ازاي ركزوا معايا اتاكد اتاكد ان انت هنا خلي بالكم الخطوه دي مهمه جدا اتاكد ان انت ضغط المؤشر هنا يعني المؤشر قاعد يظهر ويختفي كده بعد كده بتروح على ميلين اللي هي دم دمج المراسلات وتاخد ستارت ميل ميرج وتبدا تاخد الاوبشن الاخير خالص ده اضغط عليه هيجيلك القائمه دي احنا هنا عندنا ست خطوات الاولى والثانيه ما بشتغلش فيهم حاجه خالص انساهم يبقى هنضغط واحد انين لما توصل لثلاثه هنا اضغط على كلمه براوز اللي فوق ده اهي تمام بعد كده اللي هي استعراض بعد كده روح بقى شوف انت حافظ ملف الاكسل بتاعك فين اللي هو في الاسماء هو ده الملف بتاعي اضغط على كلمه اوبن تمام هيجي لك الملف ده هيقول لك هو ده الملف قول له ايوه هو ده الملف اضغط على اوكي هيبدا يعرض لك بقى الاسماء اللي في الملف لو في هنا طالب انت ضفته بالخطا وحابب تستثنيه من شهاده التقدير او ما يكونش اسمه على شهاده تقدير شيل علامه الصح بتاعته دي كده تمام ولكن خلينا نحطها واضغط على كلمه اوكي احنا هنا في الخطوه لاثه اربعه وخمسه مش هنشتغل فيهم حاجه اضغط على نكست ونكست لما يجي لك هنا كده سته كده لما يجي لك كلمه سته من سته نبدا نشتغل كمان خطوه هنيجي على كلمه انسيرت ميرج فيلد اللي هو اضافه حقل اضغط عليها لما يجي لي هنا اضافه حقل هيجي لي كلمه الاسم لو انتم ملاحظين على ملف الاكسل عندي هنا الاسم يعني لو عندي صف اني سوري لو عندي عمود ثاني اسمه الفصل كنت ممكن ان انا اضيف هنا الفصل واكرر نفس الخطوه اني بس احط المؤشر عند الفصل اللي هتكون تحت هنا او اي بقى عمود انتم عايزينه فهمت وجهه نظري ممتاز اجي اضغط على دي واضغط على الاسم ضغطت على الاسم وممتاز جدا بعد كده اعمل اعمل ايه بقى بمنتهى البساطه اجي اضغط على كلمه برنت اللي هي طباعه دي فهمتوا تمام طيب لو انا عندي صف تاني ممكن مثلا نقول ل الطالب ادهم عبد الفتاح محمد الفصل كذا كذا او مثلا ضيف بقى اي حاجه لما تيجي تحط المؤشر هنا يعني زي ما حطيناه عند كلمه الطالب تحطه تحت هنا مع الصف الثاني وتيجي تضغط هنا كده هتلاقي هنا كلمه بدل الاسم هتلاقي بقى الصف هتلاقي العمر وهكذا بعد كده هعمل ايه بقى باجي بعد كده اجي اضغط على كلمه برنت اللي هي طباعه اطبع كله سيبها اول تمام اضغط على كلمه اوكي هيجيلك الويندو ديت ما تعملش فيها اي حاجه اضغط على كلمه اوكي تمام بعد كده بيقول لك بقى انت حابب تحفظ الملف الناتج فين خلينا نقول ان احنا حابين نحفظه على البراكس لابس هنا مثلا على الفولدر ده وهسميها مثلا نيو جديد اهو عشان يكون امام حضراتكم وبعدين كلمه س نبدا بقى نسيبه ما تعملش اي حاجه دي هتختفي لوحدها لما تختفي لوحدها يبقى انت كده خلصت كل شغل ننتظر قليلا لما تختفي لوحدها الدنيا بسيطه جدا يا جماعه دمج المراسلات دي اسهل حاجه كده اختفت ممتاز تعال نروح على الفايل اكسبلورر اللي موجود عندنا على جهاز الكمبيوتر ونروح على نفس الايه الفولدر اللي هو البراكس لابس بعد كده نروح على البي دي اف اللي اسمه نيو شايفينه يا جماعه اهو نيو تمام حتى زي ما انتم شايفين كده اضغط عليه مرتين يبدا يفتح معايا شوفوا يا جماعه هنا السعيد توفيق غزاوي دي الشهاده الاولى الشهاده الثانيه ها اياد نصار عمر الشهاده الثالثه ادهم عبد الفتاح محمد شايفين يا جماعه الاسماء بتتغير الين محمد الشهاوي تمام امل حامد عبد الحميد تمام هنا عندنا حسني حسن حسني عيد بنفس الطريقه بقى الى ان نصل الى الالف طالب بمنتهى البساطه كده بقى تطبع تدي له امر طباعه بمنتهى البساطه من هنا كده يبقى انت كده خلصت دمج المراسلات بمنتهى البساطه وبمنتهى الاحترافيه نفس فكره شهادات التقدير تاتي بقى مع الفكره الخاصه بكروت الافراح الدعوات الافراح والاشياء دي يا جماعه وبكده يا جماعه اكون وصلت الى نهايه هذا الفيديو اتمنى من الله عز وجل ان انا اكون يعني قد استطعت ان انا اوصل لحضراتكم فكره دمج المراسلات بمنتهى البساطه و بمنتهى الحفيه واتمنى ايضا ان انا اكون قد سهمت في نشر معلومه هادفه نافعه اؤجر عليها دنيا واخره وهذا والله يا جماعه ما اتمناه بكل حب وتقدير واحترام اقول لكم السلام عليكم ورحمه الله وبركاته