بسهولة ربط EXCEL مع WORD وعمل وثيقة راتب لاكثر من ألف موظف في دقائق

السلام عليكم واهلا بكم في فيديو جديد وفي فيديو النهارده هنتكلم عن طريقه لربط ملفات الاكسل مع ملفات ورد ببساطه لو انت عندك مثلا ملف اكسل هو عباره عن ملف مرتبات انت شغال عليه تحسب عليه مرتبات الشركه اللي انت موجود فيها والمرتبات دي بتبقى لاكثر من موظف ممكن مثلا عشر موظفين ممكن 15 20 100 موظف الف موظف الرقم مش هيفرق معنا في حاجه لو انت عندك الشيت بالشكل ده وعايز تربطه مع الوورد عشان تعمل ايصال استلام للراتب او تعمل وثيقه استلام راتب يمضي عليها الموظف لما يستلم المرتب بتاعه طيب لو انت عندك مثلا 100 موظف او الف موظف فالموضوع هيبقى متعب جدا عشان تعمله مانوال او تعمل لكل موظف ورقه يمضي عليها وتحط فيها تفاصيل وبيانات المرتب بتاعته طيب في طريقه سهله جدا وجميله جدا تعملها لاي عدد من الموظف من الموظفين في دقيقه او دقيقتين او ثلاث دقايق او خمس دقايق بالكتير 10 دقايق حسب امكانياتك الطريقه دي هتديك ايصال او وثيقه استلام راتب بالشكل اللي انت شايفه ده انت بتصمم الشكل ده وهو بياخد البيانات بيعمل جلب للبيانات من ملف الاكسل وبالتالي بيطبق نفس اللي انت عملته على كل الموظفين طيب عشان ما اطولش عليك خلينا ندخل على الشرح انت بكل بساطه عندك الملف بتاع الاكسيل هو ده اللي محتاجينه وملف وورد ملف الاكسل عندك انت شغال عليه فعندك ملف كود موظف واسمه موظف والقسم والوظيفه وبيانات الراتب بتاعته والمفعول خصومات والاستقطاعات فانت ده كده الشيت اللي انت شغال عليه تمام خلاص احنا مش محتاجين الشده في حاجه دلوقتي هنروح نفتح ملف وورد وهتعمل التصميم اللي انت عايزه اي شكل عايزه يظهر به وثيقه الاستلام الراتب اعمله انا مثلا عملت لك كمثال حاجه زي كده حطيت لك تاريخ حاطط لك الشهر اللي هو بالسلم فيه المرتب وبعد كده باجي بقى اقول لك تحط ايه طيب انا حاطط هنا كود الموظف واسم الموظف والقسم طيب الحاجات دي انا بجيبها منين الحاجات دي بجيبها من شيت الاكسيل يعني انا بحط الحاجات دي او بصمم الجزئيه دي بناء على شيت الاكسيل يعني انا عندي شيت الاكسل في كود الموظف وعايز يظهر في او وثيقه الراتب يظهر كود الموظف اوكي هزهر كده كود الموظف هنا في الوورد هكتبها هنا طيب عايز ايه كمان يظهر عايز اسم الموظف وعايز القسم وعايز الوظيفه وعايز الراتب الشامل وعايز كل الحاجات دي تظهر معي فهتلاقيني اوريدي انا كاتبها معك هنا حطيت كود الموظف وقس في واسم الموظف والقسم والوظيفه وبيانات الراتب كلها وحطيت الراتب المستحق في النهايه طيب بعد كده بتعمل ايه الخطوه اللي بعد كده بتروح هنا فوق كده على حاجه اسمها بعد ما بتروح على بتختار تمام بتعمل او استخدام حاجه موجوده او او قايمه موجوده ايه هي القائمه الموجوده دي هي شيت الاكسيل اللي عندك فتبقى مجرد ما تضغط عليها كده هتروح تختار شريط الاكسيل بتاعك انا مثلا حاطه هنا على الديسك توب هو ده ملف الرواتب انا كده اخترته لو انت عندك اكتر من شيت هنا يعني مثلا لو عندك شيت مرتبات وجنبها ورقه عمل تانيه ورقه تالته ورقه رابعه هتلاقي كل ده ظهر لك هنا انا طبعا عندي ورقه واحده اهي المرتبات فبالتالي هضغط له اوكي وهشتغل عليها كده هو خلاص استقبل الريسبشنست وهنشتغل على كده طبعا انا مصمم كل حاجه زي ما انت شايف انت بس ما عليك غير انك هتحدد كل خليه تروح فين او مكانها فين عشان يبدا هو يعمل قلب بتاعتها طيب انا هروح على كود الموظف كده واحط المؤشر هنا وهروح على هنا تمام وهلاقي كل كل الاعمده اللي موجوده في الاكسيل ظاهره معي هنا فهاجي هنا مثلا على كود الموظف هضغط عليه وهلاقي ظهر لي قدام كود الموظف هاجي على اسم الموظف وهروح على وهختار اسم الموظف وهاجي على القسم برضو اعمل نفس الكلام وعلى الوظيفه هعمل نفس الكلام وهكذا تيجي مثلا عند الراتب الشامل وتحط الراتب الشامل مش شرط ان انت تسمي المسميات بنفس المسميات يعني مش شرط تسمي الراتب الشامل يكون زي ما هو متسمي في الاكسل بالعكس انت ممكن تحط المسميات اللي انت عايزها بالشكل اللي انت عايزه دي مش هتختلف معك الفكره بس ان انت بتوجه الخليه اللي موجوده في الاكسيل لما لما الورد يعمل لها قلب يجيبها في انهي مكان بالظبط ده كل الموضوع وهي هنا طيب احنا كده باقي المكافات ندخل المكافات وعندنا الضرايب هندخل الضرائب عندنا الاضافي وعندنا حصه الموظف بالتامينات وعندنا اجمالي استقطاعات وعندنا اجمالي استحقاقات طبعا يكون الراتب المستحق الموظف فهو الراتب اللي الموظف هيصرفه والتالي ده يبقى الراتب المستحق كده انا خلصت انا عملت كل كل البيانات اللي انا عايز تعمل لها قلب عملت لها قلب في اماكنها اللي انا محددها بالظبط وزي ما قلت لك انت ممكن تسمي المسميات بالشكل اللي انت عايزه الفكره ان انت بتوجه الرقم اللي هيجي من خليه الاكسل يتحط هنا في الوورد بشكل صحيح طبعا انت كده عملت النموذج او الاستاندر اللي هيشتغل عليه الوورد وهيطبقه على كل الصفوف اللي موجوده عندك في الاكسل يعني النموذج ده هيتطبق على الصف الاولاني اللي هو الموظف ده والصف التاني والتالت لو عندك الف موظف هيتطبق عليهم كلهم طيب بعد كده بعد ما خلصت انا كده بروح هنا على الاخر وبعمل فينش مارش باضغط على فينش ميرج ممكن تعمل على طول وممكن تعمل انا انصحك ان انت تعمل لانه لو انت عندك الرقم مثلا اللي هنا مثلا في الاكسيل رقم 6500 ده لو في بوينت وكسور كتير بعد منه فهتضطر ان انت لما لما يتعمل لها قلب هنا هتلاقي جايب لك مثلا لو في بعد العلامه العشريه عشر ارقام هيجيب لك العشر ارقام فهتضطر ان انت تعمل ايديت وهتعمل تنسيق وتشيل الارقام دي ولكن انا انصحك ان انت تكون مهيا شيت الاكسيل ان هو يكون تنسيقه مظبوط عشان يعمل قلب مزبوط طيب بعد ما هضغط هختار وهنا بيقول لك قول ولا انت عايز صفحات معينه تقول له اوكي لكن انا هنا هقول له قول وهقول له اوكي طيب انا كده خلاص هو كده وداني الشريط المرتبات لو بصيت هنا على هتلاقي بيقول لك ان هم اتناشر صفحه زي ما انت شايف كده اهو موجودين كلهم على الشمال 12 صفحه طيب لو جيت بصيت على اول واحد هت الكود جه الف وواحد واسم الموظف محمود السيد علي القسم الماليه والوظيفه محاسب لو جينا نبص على الاكسل هتلاقي الكود الف وواحد ومحمود السيد علي الماليه محاسب رتبه الشامل سته خمسميه وراتب المستحق خمسه 850 ولو جيت تبص هنا هتلاقي رتبه الشامل سته خمسميه والراتب المستحق خمسه 850 ده بالنسبه لاول موظف لو نزلت كده على الصفحه اللي بعدها هتلاقي الموظف اللي بعده كودو 1002 وهكذا هتفضل تنزل لحد اخر موظف ممكن تلاقي بس اخر صفحه هي اللي ما فيهاش داتا ممكن تشيلها او ممكن تلاقي صفحه فيها داتا زياده بناء على السطر الاجمالي اللي هو ممكن يكون الاخير ده لكن في كل الاحوال انت بتبقى محتاج شويه تنسيقات بسيطه وزي ما قلت لك انت لو منسق الاكسيل بتاعك مزبوط مش هتبقى محتاج اي تنسيقات زي ما انت شايف قدامك تقدر تعمل كنترول بي وتقدر تطبع وبالتالي انت كده وفرت على نفسك وقت كبير جدا ووقت كان هيبقى مهضور لو انت اشتغلتها مانوال وفضلت تعملها اسم باسم موظف موظف وبيانات بيانات ممكن تطبع بي دي اف ممكن تطبع ورقي الموضوع بسيط جدا وسهل جدا جدا دي كانت الطريقه ببساطه جدا وسهوله جدا لو انت استفدت وعندك اي سؤال سيب لي تعليقك في كومنت شكرا وسلام