نموذج رسالة إدارية شخصية

بسم الله الرحمن الرحيم مرحبا بالجميع اسعد الله اوقاتكم موضوع هذه الحصه يتناول نموذجا من رساله اداريه شخصيه والوجهه الصحيحه عند الارص اذا هنا السؤال كيف اكتب رساله اداريه خاصه وكيف اختار الوجهه الصحيحه عند الارسال ما هي تقنيات ذلك هذا هو النموذج الذي سنعتمد نموذج رساله اداريه شخصيه في الاعلى هنا نكتب التاريخ المكان الذي نحرر فيه الرساله ثم في يعني في التاريخ التاريخ الميلادي او الهجري الموافق للتاريخ الميلادي او الهجري يعني سبقنا التاريخ الميلادي هنا نضع التاريخ الهجري سبقنا التاريخ الهجري نضع التاريخ الميلادي لا اشكال في هذا الموضوع اذا في هذ الخانه هذه الاسم واللقب نكتب الاسم واللقب الذي المعروف به الذي يعرف به الشخص رقم التاجير يعني الرقم المالي الاطار الاطار يعني الاطار المعني بالامر اذا كان اطار التربوي او اطارا اداريا ما هو القطاع الذي يعني على حسب القطاع الذي ينتمي اليه مثلا متصرف تربوي استاذ تانوي التاهيلي استاذ التعليم الثانوي استاذ الثانوي التاهيلي استاذ الابتدائي التعليم الابتدائي الى اخره او متصرف او محرر الى اخره مقر العمل المكان الذي يشتغل فيه المعني بالامر اسم المكان الذي يشتغل فيه المعني بالامر ومكانه هنا هذا هو التسلسل الاداري الذي يجب احترامه وتتبعه واعتماده عندما نرسل رساله الىى الاداره المركزيه فهذه الرساله خاصه بالاداره المركزيه اذا كنا نراس الاداره المركزيه الى السيد وزير ينتمي اليه المعني بالامر مثلا اذا كان الامر يتعلق ب وزير التربيه الوطنيه الى السيد وزير التربيه الوطنيه والتعليم الاولي والرياضه حسب الصيغه الحكوميه التي المعتمده عند تحرير الرساله لان الصيغه الحكوميه تختلف او تتغير من حكومه الى اخرى بعد الانتخابات اذا الان الى السيد وزير التربيه الوطنيه والتعليم الاولي والرياضه اذا كان الامر يتعلق بوزير الثقافه نكتب هنا الى السيد وزير الثقافه الكتابه العامه ئما الكتابه العامه الكتابه العامه لانها هي التي تشرف على المديريات المديريه مديريه كذا سنرى انه توجد عندنا مجموعه من المديريات في القطاعات في القطاعات الحكوميه قسم فال المديريه تضم القسم والقسم يضم المصلحه اذا هذا هو التسلسل تحت اشراف السيد مدير الاكاديميه الجهويه للتربيه والتكوين اذا كان الامر يتعلق بوزاره التربيه الوطنيه لجهه جهه كذا جهه مثلا سوسم سسه والسيد مدير المديريه الاقليميه ل كذا هنا تتكتب الاسم ديال الاقليم والعماله على يد السيد مدير المؤسسه التي يشتغل فيها المعني بالامر ومكان وجودها اذا في هذا التسلسل الاداري هنا لابد من مراعاته بهذا الشكل بدءا من الاعلى الى الاسفل نبدا بالوزير الذي يسير القطع الكتابه العامه المديريه القسم المصلحه هنا السلم الاداري تحت اشراف السيد مدير الاكاديميه الجاويه لطرب وتكوين جت كذا والسيد مدير المديريه الاقليميه على يد السيد مدير المؤسسه التي يشتغل فيها المعني بالامر و المكان الذي توجد فيه هذه المؤسسه يعني الجماعه الموضوع موضوع الرساله يكتب باختصار موضوع مثلا اذا كان الامر يتعلق ب طلب الانتقال المشاركه في الحركه الانتقاليه بالتعويضات بطلب الاستقاله بامور من هذا القبيل نكتب هنا الموضوع باختصار ثم المرجع اذا كان لهذه الرساله مرجع نكتبه هنا صال يتكم كذا او المذكره كذا والمرسوم سلامت بوجود مولانا الامام وبعد يشرفني ان اطلب هنا صلب الموضوع هذا صلب الموضوع يشرفنا ان نطلب من سيادتكم كذا وكذا او ان نعرب لسيادتكم عن رغبتي في المشاركه في الحركه الانتقاليه لسنه كذا يشرفني ان اطلب من سيادتكم يشرفني انبر ان اعلم سيادتكم انني لم اتوصل بكذا ويكون الموضوع مختصرا جدا ومراعيا للشكليات او لخصائص المراسله الاداريه من مراعه السلب الاداري هاه ومن الموضوعيه يعني الموضوعيه عرض احداث حقيقيه بعيدا عن الذاتيه والانحياز والتوتر والانفعال والمبالغه في عرض الوقائع ايضا الدقه والوضوح ثم الحذر من اتخاذ قرار من اتخاذ قرار تفاديا للوقوع في الاخطاء اذا هذه كلها يجب مراعتها عند كتابه هذه الرساله وتقبل تحياتي والسلام امضى الاسم واللقب تتكتب هنا الاسم ديالك وتوقعه توقع تحت الاسم المرفقات اذا كانت للرساله مرفقات فانها توضع هنا الملفق الاول اذا كان هناك اكثر من ملفق الملفق الاول الاسم دياله الملفق الثاني الاسم دياله اذا كان هناك اكثر من ملفق مثلا ثلاثه وارعه فانها تكتب كلها في هذه الخانه اذا فهذه هي المراسله الاداريه النموذجيه التي نستعملها او نتقيد بها عند مراسله الاداره المركزيه يشترط ان تكون الورقه بيضاء غير ملونه اكر يعني واحد الف اربعه و نخلي واحد جوج مربعات واحد جوج مربعات واحد جوج سنتيم هنا الفراغ ما تبوش من الحاشيه ديال الورقه تخلي واحد جوج مربعات ونخلي واحد المربع بهذا الشكل هذا وما تستعملو الملون ما تستعملو الورق الشفاف ونتقي بهذه بهذه الشكليه بهذه الصيغه وعندما نتحدث عن الموضوع فينبغي ان يكون واحدا ماغديش ندير نطلب جوج حاجات في مراسله واح فكل رساله تفرض بموضوع واحد فيمكن للشخص ان يكون عنده اكثر من موضوع اكثر من مراسله ويريد ان يدمجها فهذا غير صحيح ولا يؤتك له ف الرساله ترجع الى صاحبها اذا فهذا هو ال نموذج نشوفوا الان كيف تختار الوجهه الصحيحه للرساله الاداريه الشخصيه مثلا اذا كان الامر يتعلق بوزاره الوطنيه والتعليم الاولي والرياضه تخل للموقع ديال الوزاره هنا تنضغط على الوزارات تخرجنا الاداره المركزيه ومن بعد ذلك اشنو تلقو ه هذ الهيكله والاختصاصات الهيكله نقو السيد الوزير الاختصاصات دياله هيكله الاداره المركزيه اختصاصات المصالح المركزيه اختصاصات المصالح الخارجيه المقصود بها الاكاديميات والمديريات هذه هي مصالح الاداره المركزيه فهي تتكون في كتها الهرميه بهذا الشكل في الاعلى يوجد الوزير والوزير المداب المفتش العمال المقسمه الى المفتش العام المكلف الشؤون الاداريه المفتش على المكلف بالشؤون الاداريه ثم الكتابه العامه هي التي تشرف على هذه المديريات العشره زائد قسم الاتصال هذه كلها تسمى مديريات باستثناء المركز الوطني للتجديد الترب والتجريب هذا هو وحد المنفرد بهذا الاسم والباقي يسمى بالمديريات اذا كيف نراعي وكيف نختار الوجهه الصحيح لرسالتنا الشخصيه عندما نراس الاداره المركزيه هذا ما سنراه في مثلا على سبيل المثال مديريه الشؤون القانوني والمنازعات اذا كان الامر يتعلق بموضوع من هذا الشكل فاننا ندخل الى بعد الدخول الى موقع الوزاره سنجد مثلا هذه المديريه مديريه الشؤون القانونيه والمنازعات وهذه اختصاصاتها المنوطه بها تمارسها اذا هذه الاختصاصات هي التي يجب البحث عنها عندما نحدد عندما يكون عندنا موضوع من اجل مراسله الاداره المركزيه فنبحث عن مكانه عن المديريه المختصه في هذا الموضوع فاذا كان الامر يتعلق مثلا بمديريه شؤون قانون المنازعات تخل لهذ الاختصاصات فمثلا ناخذ على سبيل المثال تتبع ملفات حوادث الشغل وحوادث المصلحه والحوادث المدرسيه ف اذا كان هناك اذا كانت هناك حادثه شغل حادثه مصلحه وحدثه المدرسيه فالمدير المختصه هي مديريه ش قانون المنازعات ايضا هنا تمثيل الوزاره في المنازعات التي تكون طرفا فيها وتتبع المنازعات المتعلقه بالمصالح الخاصه الخاضعه ل وصايتها وذلك بتنسيق مع المصالح المعنيه اذا فاذا كانت هناك دعوه اقيمت ضد وزاره الطرب الوطني مثلا فان المديريه التي ستقوم باشراف على هذه العمليه هي مديريه الشؤون القانونيه والمنازعات اذا هذه عمليه يمكن ان تكون او هذا هذه الحاله هذه الحاله يمكن ان تكون في الوقت الذي يكون احد الموظفين اوطور التابعين للقطاع يقيم دعوه ضد وزاره الترب الوطنيه الحكيم الاداريه اذا فهذه الاختصاصات وهذه المديريات تتكون من اقسام قسم النصوص التشريعيه والتنظيميه وتضم هذه المصالح المديريه تتكون من قم والقسم يتكون من المصالح فقسم المنازعات يتكون من مصلحه منازعه القضاء الشامل مصلحه منازعه قضاء الالغاء مصلحه حوادث الشغل وحوادث المصلحه والحوادث المدرسيه فاذا كان مثلا عندنا ملف يتعلق بحوا الشغل يعني مراسله فاننا نراسل الوزاره الكتاب الوزاره الوطنيه الكتاب العامه المشرفه على المديريات بعد المديريات نكتب مديريه الشؤون قانون المنازعات قسم المنازعات مصلحه حوادث الشغل وحوا حوادث الشغل وحوادث المصلح والحوا المدرسيه اذا كان الامر يتعلق بمناس قضاء الالغاء يعني المعني بالامر يقيم دعوه الالغاء ضد الوزاره الوطنيه يعني من اجل الغاء قرار الاداري امام امام المحكمه الاداريه ويريد ان يراص الوزاره فهذه هي الوجهه نكتب وزاره التب الوطنيه الكتابه العامه مديريه شؤون قانون المنازعات قسم المنازعات مصلحه منازعات قضاء الالغاء ناخذ نموذج اخر يتعلق بمديريه الموارد البشريه وتكوين الاطول فهذه المديريه انيطت بها هذه الاختصاصات المكتوبه هنا بالاحمر والمديريه تتكون من اقسام وكل قسم يتكون من مصالح فناخذ على سبيل المثال الحركه مصلحه الحركه الاداريه والانتقاليه بين الاكاديميات اذا كان الامر يتعلق بمراسله شخصيه موضوعها الحركه الانتقاليه فان المديريه المختصه او المتخصصه هي مديريه المورد البشريه تكون اطور من بعد بعد كتابه المديريه نكتب قسم تنميه الموارد البشريه واعاده الانتشار مصلحه الحركه الاداريه اذا فهذه هي الطريقه التي نختار بها الوجهه التي نوجه الها الرساله الاداريه الشخصيه عند كتابتها وفق السلم الاداري الذي تحدثنا عنه ووفق ما تمت الاشاره اليه من مراعاه بعض الخصائص المراسله الاداريه من الموضوعيه والدقه والوضوح والحذر والمجامله يمكن استعمال هذا النموذج يعني هذا النموذج من المراسله الاداريه مع القطاعات الوزاريه الاخرى ك وزاره الثقافه مثلا مثلا في موقع الوزاره وجدنا هذا الشكل هذه الهيكله الاداره المركزيه لوزاره الثقافه نجد في البدايه في الاعلى في سلم الهرم الوزير ثم المفتش العام والكاتب العامه الديوان اذا الكتابه العامه تشرف هي بدورها في وزاره الثقافه على المديريات ثم المديريه تتكون من المصالح والمصالح الى اقسام ثم المديريات الجهويه وفق السلم الاداري اذا اذا كان مثلا احد الاطر التابعه لوزاره الثقافه تشتغل في في مديريه الثقافه وفي مديريه جهو للثقافه فانها تراس الوزاره بهذا الشكل يعني مراعاه السلم الاداري وفق وفق خصائص كل قطاع يعني كل القطاعات الوزاريه تختلف فيما فيما بينها نظرا للخصائص التي تتميز بها او يتميز بها كل كل قطع اذا هذا ما يتعلق بهذا الموضوع والى لقاء اخر بحول الله والسلام عليكم ورحمه الله تعالى وبركاته