تصميم كشف حضور وانصراف الموظفين وحساب وقت العمل والتأخير والاضافى اكسل للمبتدئين

هذا الفيديو للمبتدئين في تعلم الاكسل سنتعلم في هذا الفيديو كيفيه تصميم شيت او كشف حضور وغياب الموظفين وطريقه حسابه ساعات العمل ووقت التاخير والاضافي يعني ساعات العمل الاضافيه بكل سهوله وهنبدا خطوه خطوه يعني من الالف الى الياء قبل الشرح فضلا وليس امرا اتمنى الاشتراك في القناه وتفعيل الجرس ليصلك كل جديد اول باول ان شاء الله معكم ممدوح صلاح الدين تابعوني بسم الله الرحمن الرحيم نبدا على بركه الله وفتح ملف اكسيل جديد وهنبدا بالتنسيقات الاوليه اللي احنا متعودين مع بعض وما حضراتكم حنبدا الاول بالنقر على هذا المربع عشان يتم تحديد ورقه العمل بالكامل وهنبتدي هنكبر هنا ارتفاع الصف هنخليه 25 وهنعمل توصيه البيانات وتوصيه البيانات داخل الخلايا وهنخلي الخط وخط بولد يبقى كده بيوفر لي وقتي وجهدي وبعد كده طبعا بنكبر هنا شويه كده ونبدا على بركه الله اول حاجه هنعملها يا جماعه ان احنا هنيجي هنا كده وهنكتب كود الموظف كود الموظف وبعد كده اسم الموظف وبعد كده التاريخ وبعد كده وقت الحضور الفعلي يعني اللي هيحضره الموظف وهنا وقت الانصراف الفعلي تمام يا شباب وبعد كده وقت العمل يعني حساب ساعات العمل وقت العمل التاخير الاضافي وهنا هنكتب الوقت الالزامي للحضور وهنا الوقت الالزامي للانصراف تمام يا شباب كده بعد كده انا هكبر هنا كده وبعد كده هعمل زي ما حضرتك شايف يبقى بالطريقه دي قدرت ان انا احدد الجدول وابتدي اعمل دلوقتي عمليه تسطيط الجدول بحدد مثلا على سبيل المثال يكونوا عندي مثلا تمن موظفين او مثلا هنخليهم مثلا سبعه موظفين او سته زي ما حضرتك شايف وبعد كده هنكر كليك يمين وهختار من هذه القائمه فورمات سيلز تنسيق الخلايا وبعد كده بنكر التدوير بوردر وبعد كده بختار الستايل بتاع الخط او اللاين بتاعي وبعد كده بقول له اللي هو الحد الخارجي اللي هو الحد الداخلي تمام يا شباب كده يبقى انا بالفعل كده عملت ايه عملت التسطير الجدول بعد كده انا هاجي هنا كده وهبتدي ادي له تعبئه بسيطه كده تمام زي ما حضرتك شايف طبعا كود الموظف هنتقه مثلا من واحد وبعد كده 102 وبعد كده بحدد اثنين مع بعض وببتدي بالشكل ده بعد كده طبعا انا هكتب اسامي بعض الموظفين تمام يا شباب كده وبعد كده هنخلي مثلا التاريخ مثلا على سبيل المثال من واحد سبعه طبعا كله هيبقى كده واحد وبعد كده بحدد هنا كده بالشكل ده اوكي يا جماعه طيب بعد كده باجي من عند وقت الحضور لغايه اخر الجدول كده ببتدي احدد هذا النطاق انا عايز اعمل تنسيق لهذه الخلايا اسمه تنسيق ساعه يعني ايه الكلام ده يعني بعد التحديد هنكر كليك يمين على هذا التحديد واقول له فورمات سيلز يعني تنسيق الخلايا وبعد كده هاجي عند الطبيب نمبر واسفل الكاتوجري هنكر اللي هي الفئه هنقر على كاستم اللي هو مخصص وهذه القليلا الى اسفل لغايه لما هلاقي هذا الخيار اللي هو بي ام وايه ام بيرشدني الى صباحا تمام كده بعد كده بنكر على اوكي دي خطوه مهمه جدا كان لازم نبدا بها التنسيقات انا هروح عند الموظف الاولاني وقت الحضور في الشركه او المصنع محددين اللي هو الساعه 8:00 صباحا مجرد بضغط كده بيديني صاد يعني صباحا تمام كده يبقى الحضور الموظف الاول تمام يعني المفروض بيحضر الساعه ثمانيه صباحا ويغادر العمل او الانصراف معناته الساعه خمسه نكتب خمسه كده طبعا هاجي عند الصاد دي وهخليها ميم على اساس مساء يبقى خمسه مساء بعد كده انا هذهب ليه وقت العمل انا عايز اعرف الموظف ده اللي هو ادهم عمل كم ساعه بطريقه سهله جدا هنعمل ايه هنيجي هنا نعمل معادله بسيطه جدا جدا هقول له يساوي اكوال واقول له وقت الانصراف اللي هو الوقت الانصراف الفعلي ناقص وقت الحضور تمام وبعد كده اقول له انتر اداني هنا ص طيب يبقى في الوقت ده بقى ان انا هاجي هنا كده احدد دول مع بعض كده انا عايز الصاد دي نشيلها يعني تمام يبقى في الحاله دي كليك يمين وهنكر على فورمات سيلز وبعد كده هختار اتش اتش ام ام تمام كده عشان تظهر لي بالشكل ده احنا كنا محتاجين في الوقت صباحا والمساء في هذا تمام كده طيب يبقى دلوقتي وقت العمل عرفنا ان هذا الموظف اشتغل تسع ساعات اشتغل ايه تسع ساعات يعني وقت العمل الفعلي لهذا الموظف تمام هنروح هنا لوقت التاخير هنجيبه ازاي بس قبل ما نجيب وقت التاخير لازم اروح عند الوقت الالزامي للحضور اللي هو زي ما قلنا يعني لازم الموظف بعد كده يتحسب له الخصم او هيتحسب له الوقت الزياده او التاخير الاضافي او التاخير عن طريق الوقت الالزام الحضور والوقت الالزامي للانصراف هنجي هنا كده وهنعمل هنكتب الوقت الالزامي للحضور هنعمل ثمانيه صباحا بالشكل ده يبقى ده الوقت الالزامي للحضور طب الوقت برضو الالزامي للانصراف ايه الساعه خمسه مساء وهنيجي هنا برضو هنيجي نعمل الصور دي نخليها م تمام كده يا شباب تمام كله طيب كل الكلام ده هنبتدي نضعه في الجزء ده كده لكل الموظفين طبعا اوكي انا عايز اعرف بقى ان انا عرفت وقت حدد هذه الخليه وبعد كده هعمل يساوي وهقول له وقت الحضور اللي هو وقت الحضور الفعلي ناقص الوقت الالزامي للحضور اللي هو ده تمام كده واقول له يبقى فعلا هذا الموظف حضر الساعه تمانيه وهنا وقت الازامي الساعه تمانيه وقت الانصراف الفعلي كان خمسه وهنا الوقت الالزام للانصراف الساعه خمسه يبقى فعلا هذا الموظف اشتغل التسع ساعات وما فيش اي نوع من التاخير طيب احنا دلوقتي عايزين نعمل هنا ندي الوان معينه كده على اساس بترشدنا الى الشغل بتاعنا المضبوط على سبيل المثال يعني عشان شغلنا يصل للاحترافيه هنيجي هنا عند التاخير وهبتدي اختار هذا الخط وقت العمل خلي باللون وقت الانصراف الفعلي وقت الحضور يبقى بالشكل ده تمام ونخليها نعمل الاضافه برضو بالمره كده عشان شغلنا يبقى منظم يبقى ده احنا دلوقتي جبنا الموظف الاولاني اللي هو ادهم الحضور الفعلي والحضور وقت الانصراف وقت العمل تسع ساعات التاخير ما فيش هروح ادخل بيانات موظف اخر ممدوح على سبيل المثال وهخليه مثلا في وقت الحضور حضر الساعه 8:30 يعني اتاخر نصف ساعه وانصرف الساعه خمسه وطبعا دي برضه هنخليها خمسه مساء بالشكل ده كده يا جماعه طيب انا عايز دلوقتي اعرف وقت العمل طبعا ممكن اطبق المعادله دي اطبقها هنا كده هنلاقي هنا اداني ايه وقت العمل يعني هذا الموظف عمل تمن ساعات ونصف ليه لانه جاي متاخر نص ساعه انا دلوقتي عايز احسب التاخير بتاع هذا الموظف يبقى هاجي هنا وهبتدي اعمل او اجي هنا كده وهبتدي انسخ المعادله اللي موجوده هلاحظ هنا اداني ايه التاخير 30 دقيقه التاخير 30 دقيقه يعني نص ساعه كده يا شباب كده هروح لموظف اخر على سبيل المثال اشرف مثلا برضو هنعمل حجر الساعه 8 :30 تمام وهذا الموظف خرج الساعه او انصرف من العمل الساعه سبعه مساء طبعا هنا برضو هنغير دي خليها م بالشكل ده طيب هو دلوقتي اتاخر عن الحضور نص ساعه ووقت الانصراف الفعلي طب انا عايز اعرف وقت العمل طبعا برضو احنا عاملين المعادله ابتدي انسخها كده يبقى وقت العمل هذا الموظف عمل عشر ساعات ونص عمل ايه عشر ساعات ونصف يعني زياده عن التسع ساعات اللي هي الوقت الفعلي الوقت الالزامي يبقى عمل ساعه ونص تمام كده طيب هنيجي للتاخير زي ما قلنا التاخير اللي هو وقت الحضور وقت الحضور الفعلي ناقص وقت ليه وقت الالزامي للحضور تمام طيب احنا برضو هنيجي ننسخ هذه المعادله كده برضو عملت اخير نص ساعه لانه حضر الساعه 8:30 بس اكيد الموظف ده له اضافي برافو عليكم يعني الموظف ده عنده اضافي لان معادن الانصراف كان الساعه خمسه وهو خرج الساعه سبعه او انصرف الساعه سبعه مساء طيب احسب كده ازاي حنجي هنا وهنعمل اكوال يساوي وهقول له وقت الانصراف الفعلي اللي هو الساعه سبعه ده ناقص وقت الانصراف الالزامي اللي هو الساعه خمسه تمام كده واقول له يبقى هذا الرجل عمل ساعتين اضافي عمل ايه من خمسه لسبعه يبقى عمل ساعتين اضافي سهل يا جماعه ونفس الكلام ده هينطبق على باقي الموظفين يبقى دلوقتي برضو هنا ممكن اجي هنا كده وانسى هنا المعادله طبعا هذا الموظف ما لوش اضافي لانه مش الساعه خمسه وهنا برضو نفس الكلام ماشي الساعه خمسه او انصرف الساعه خمسه يبقى ما فيش اضافه هنا طيب هنا الساعه سبعه ليه اضافي ليه ساعتين عشان معاد الاسرار الفعلي خمس الساعه خمسه مساء تمام كده يا جماعه وده ينطبق على باقي الموظفين يبقى بالشكل ده قدرنا نحسب وقت عمل الموظف زي ما حضرتك شايف وقت التاخير وساعات قدرنا نحسب ساعات العمل الاضافيه بكل سهوله ومعادلات بسيطه جدا جدا جدا وبدانا من البدايه خطوه خطوه عشان الاخوه المبتدئين في تعلم اتمنى حضراتكم تكونوا استفدتم من هذا الفيديو وعلى بتحميل المزيد وشرح المزيد من شروحات الفيديو في الاكسل اتمنى لو عجبك الفيديو لايك وشير واشتراك في القناه وفعل حضرتك الجرس ليصلك كل جديد اول باول ان شاء الله تحياتي ممدوح صلاح الدين