كيفية عمل ملف إنجاز الكتروني بطريقة سهلة وبسيطة

بسم الله والحمد لله والصلاه والسلام على رسول الله سيدنا ونبينا محمد وعلى اله وصحبه ومن والاه اهلا وسهلا بكم متابعينا الكرام في درس جديد من سلسله الدروس التعليميه التي نقدمها لكم من خلال هذه القناه موضوعنا اليوم باذن الله عز وجل هو خطوات عمل ملف انجاز الكتروني الكثير منا يحتاج هذا الملف لتقديمه الى رئيسه المباشر الى المشرف عليه الى معلمه الى الدكتور فنتكلم اليوم عن هذه الخطوات وكيف مشاركه هذا الملف مع الطرف الاخر سواء الرئيس المباشر او الدكتور او غير ذلك قبل ما نتكلم كل امل من كل من يتابع هذا الفيديو ان يشترك في القناه لم يكن مشتركا كذلك الاعجاب بالفيديو اذا نسبه المحتوى كذلك تفعيل جرس التنبيه ليصلك كل جديد والكتابه في التعليقات فهي اكبر دعم وتشجيع لنا للاستمرار في مثل هذه الدروس نبدا على بركه الله الخطوه الاولى من خطوات عمل ملف انجازي الكتروني اللي هو انشاء مجلد انشاء مجلد وحفظه في اي مكان في جهازك سواء على سطح المكتب في المستندات في اي مكان كيفيه انشاء المجلد الضغط على زر الفاره الايمن ثم من الايقونه جديد يفتح معنا هذه القائمه نختار مجلد ثم بعد انشاء هذا المجلد نسجل عليه الاسم ملف الانجاز انشانا هذا مجلد وكتبنا عليه ملف الانجاز طبعا بيكون فاضي هذا يعني واجهه الملف بتكون فاضيه ما هي الاشياء التي نضعها في هذا المجلد وفي هذا الملف كل ما يخدم المعلم او الموظف في في مجال العمل فعندنا مثلا السيره الذاتيه نضعها في هذا الملف كذلك الشهادات شهادات الدورات التي حضرها شهادات الدورات التي نفذها اي شهاده تخدم الموظف يضعها في هذا الملف كذلك شهادات الشكر والتقدير الان هذه الاشياء الموجوده في هذا الملف السيره الذاتيه شهادات شهادات الشكر والتقدير كذلك الملخصات البحوث الاعمال التي انجزها يضعها في هذا المجلد الان انشانا المجلد ووضعنا فيه انجاز هذا الموظف سواء معلم او غيره كيف نشارك هذا الملف مع المدير مع الرئيس المباشر مع الدكتور مع الشخص الذي يريد هذا الملف نرفع هذا الملف على اي مخزن سحابي اولا نرفع هذا الملف على اي مخزن سحابي فانا اتعامل مع درايف اذا نفتح درايف ثم نحمل عليه ملف الانجاز الان فتح معنا متصفح جوجل كروم من التسع نقاط الموجوده في يسار الصفحه هذه النقاط نضغط عليها افتح معنا هذه القائمه نختار منها درايف نختار الدرايف نسجل الالكتروني نضغط على التالي يتطلب منا ادخال كلمه المرور الان فتح معنا المخزنه السحابي اللي هو درايف هذه الواجهه الرئيسيه لهذا المخزن كيف نضيف المجلد في هذا المخزن السحابي في طريقتين الطريقه الاولى اللي هي من ايقونه الجديد نضغط عليها ثم تحميل ملف او تحميل مجلد تحميل ملف لما تريد تحميل ملف واحد فقط يعني وورد اكسل ملف واحد فقط اما تحميل المجلد يعني تحمل لك مجلد مكون من عده ملفات زي اللي احنا بنحملها الحين على هذا المخزن السحاب هذه الطريقه الاولى الطريقه الثانيه الضغط على زر الفاره الايمن ثم نفس الطريقه تحميل مجلد نختار تحميل مجلد امامنا سطح المكتب موجود ملف الانجاز نضغط عليه ثم تحميل ننتظر حتى يتم تحميل المجلد على جوجل درايف تم التحميل بعد وجود هذه العلامه الخضراء انا حملنا المجلد على المخزن السحابي اللي هو درايف طيب هذه الخطوه هل انتهت المهمه الى الان لم تنتهي هذه المهمه ملف الانجاز نفتح ملف الانجاز موجود فيه الثلاث الملفات اللي احنا وضعناها اللي هي السيره الذاتيه الشهادات وشهادات الشكر والتقدير نرجع للملفات طيب الان تبقى معنا مشاركه هذا المجلد مع الشخص او مع الطرف الاخر الذي يريد الاطلاع على هذا المجلد سواء مدير الدكتور معلم اي طرف او اي شخص اخر نريد الاطلاع على هذا المجلد نشارك مع المجلد بالطريقه التاليه الضغط بزر الفاره الايمن على المجلد نفسه ثم مشاركه تظهر معنا كلمه مشاركه بهذا الشكل ثم نضغط على مشاركه الان طريقتين لمشاركه هذا المجلد مع الطرف الاخر او مع الشخص الاخر الطريقه الاولى اللي هي كتابه البريد الالكتروني للشخص الثاني اللي هو مثلا الدكتوره والمعلم او الرئيس المباشر فعندي مثلا اكتب البريد الالكتروني في هذه المنطقه اضافه اشخاص مجموعات بهذا الشكل عندي اضافه البريد الالكتروني تظهر معي هذه الايقونه او هذه القائمه اللي هي مشاهد معلق محرر طبعا هذه تختارها انت حتى يتمكن الطرف الثاني من مشاهده هذا الفيديو او التعليق او تغيير الملفات او الاضافه عليها ففي هذه الحاله نختار معلق او نشاهد كافضل حل حتى يستطيع مثلا الرئيس المباشر والدكتوره الاطلاع فقط على الملف على الملفات وكتابه التعليق عليها اما محرر فباستطاعه تغيير او اضافه او تنظيم الملفات فمعلق هي افضل شيء ثم ارسال هذه الطريقه الاولى الطريقه الثانيه اللي هي نسخ الرابط نسخ الرابط ثم ارساله الى الطرف الاخر باي وسيله كانت سواء عن طريق الواتساب او عن طريق الايميل او عن طريق رساله نصيه او اي وسيله تستطيع ارسال الرابط الى الشخص الاخر ولكن قبل النسخ لا بد من التاكد من الوصول او امكانيه الوصول الى هذا الرابط اللي هي اي شخص لديه الرابط لان عندنا حصري واي شخص لديه رابط اختار اي شخص لديه الرابط ثم بنفس الطريقه السابقه نضع مثلا معلق ثم تم وننسخ الرابط ونرسله للشخص الاخر هذا فيما يتعلق بملف الانجاز الشخص الاخر والطرف الاخر اذا كان عندما مثلا نفس الدرايف بامكاننا الاطلاع على المجلد او على هذا الملف من هذه الايقونه اللي هي مشاركتها معي اذا تمت المشاركه او الدخول على الرابط في حال ارسال رابط له بهالطريقه كانت هذا فيما يتعلق بملف الانجاز ملاحظه اخيره ملاحظه مهمه جدا اللي هي قد يقول البعض يا استاذ انا مثلا عملت ملف الانجاز بنفس الخطوات التي ذكرتها وبعد ما وصل الى الدكتور او الى الرئيس المباشر حصلت على شهاده جديده هل هل اعيد نفس الخطوات السابقه لا نقول له لا حصلت على شهاده جديده مثلا كل ما عليك مثلا اضافه الشهاده مثلا على سطح المكتب شهاده شكر حفظها مثلا على سطح المكتب ثم الدخول على الدرايف ثم فتح ملف الانجاز فاتح ملف انجاز ثم بنفس الطريقه السابقه اضافه ملف تحميل ملف المره هذه تحميل ملف وليس مجلد تحميل ملف يفتح المكتب قد شهاده شكر هذه موجوده هنا ثم اقوم بتحميلها على الملف والثانيه الان اضيفت الشهاده الى الملف ما يحتاج انك تعمل نفس الخطوات السابقه من تحميل المجلد وارساله لا خلاص بمجرد اضافه الشهاده في الملف تظهر مباشره عند الشخص او عند الطرف الاخر هذا ما يتعلق بملف الانجاز كما ذكرت لكم في البدايه اامل من الجميع الاشتراك في القناه ودعمنا بالنشر بالتعليقات كل هذا دافع وداعم ومشجع لنا في الاستمرار اسال الله سبحانه وتعالى لنا ولكم التوفيق والسداد وصلي اللهم وسلم وبارك على سيدنا محمد