شيت حضور وانصراف الموظفين حل مشكلة التعامل مع الوقت فى الاكسل Excel

الوقت والتعامل معاه في برنامج الاكسل حاجه مش معروفه لاغلب مستخدمين الاكسل في فيديو النهارده هنعرف ايه الفرق بين تنسيقات الوقت المختلفه وازاي نعمل عمليات حسابيه على البيانات اللي في صيغه وقت وازاي نقدر نستفيد من العمليات الحسابيه على الوقت في تطبيق عملي زي حساب عدد ساعات العمل للموظفين ومعرفه الاضافي والخصم لكل موظف معاكم علي واهلا بيكم في فيديو جديد اول حاجه هضبط ص الوقت للبيانات دي من كنترول واحد هختار مثلا الصيغه دي واضغط اوكي وعشان ادخل بيانات الوقت للخليه في طريقتين الطريقه الاولى اني اتعامل بنظام ال 24 ساعه وانا بدخل بيانات الوقت للخليه لان لو جيت هنا وعايز اكتب الساعه 4 مساء وكتبت اعه بس ودوست انتر هيفهمها انها اعه صباحا تلاقي هنا مكتوب جنبها 4 اي ام لكن عشان تتكتب بطريقه صح لازم اكتب 16 وعلامه الوقت وصفرين كده هيفهم انها الساعه 4 مساء وفي طريقه تانيه اني اكتب 4 واكتب الدقيقه واسيب مسافه واكتب بي ام كده هيفهم برض انها الساعه 4 مساء كده عرفنا ازاي نتعامل مع صيغه الوقت واحنا بندخل البيانات في الخليه طيب انا عايز احسب عدد ساعات العمل لكل موظف وساعات العمل بتساوي وقت الانصراف ناقص وقت الحضور هنكتب يساوي وقت الانصراف ناقص وقت الحضور ونضغط انتر هيدينا عدد ساعات العمل ونطرح وقت الانصراف ناقص وقت الحضور لان هتلاحظ في نظام ال 24 ساعه وقت الانصراف دايما هو الاكبر مثلا 4 مساء يعني 16 فبط الصغير من الكبير وهنا عمم المعادله هيطلع لي المشكله دي وده لان عندي الموظفين دول بيشتغلوا فتره مسائيه وشغلهم بيبدا في يوم وبيخلص في اليوم الثاني فالمعادى اللي هو 6 صباحا وقت الحضور اللي هو 5ه مساء اللي هو 17 في نظام ال 24 ساعه يعني كده بقسم الرقم الاكبر من الاصغر يعني كده المفروض يبقى الناتج ده بالسالب ومافيش وقت بالسالب هو طبعا مش كده المشكله بس ان الاكسل ما فهمش ان ست صباحا دي اللي هي تاني يوم هو معتبر انها في نفس اليوم وعشان نحل المشكله دي هنستخدم معادله اف هنمسح المعادله دي نيجي هنا نكتب يساوي اف نختار المعادله ضغطتين اول حاجه عندنا اللوجيك تست هنقول لو وقت الانصراف اصغر من وقت الحضور ودي الحاله اللي بيحصل فيها المشكله يعني دي المشكله بتاعتنا ان وقت الانصراف يكون اقل من وقت الحضور هو المفروض يكون اكبر من وقت الحضور هنقول له فو اف ترو لو المشكله دي حصلت هنحدد وقت الانصراف ونقول له زود عليه يوم عشان يفهم ان هو في اليوم التاني بعد كده فاصله فو ا فولس لو المشكله دي ما حصلتش هقول له خلي وقت الانصراف زي ما هو واقفل المعادله واطرح وقت الحضور من ناتج المعادله دي ايا كان يعني كده في المعادله دي انا قلتله لو انت لقيت وقت الانصراف اقل من وقت الحضور دي تبقى مشكله لو اتحققت المشكله دي val ترو هنختار وقت الانصراف ونزود عليه يوم عشان يفهم ان هو في اليوم التاني بعد كده لو متحققتش المشكله دي والمعادله ماشيه مظبوط خلاص خلي وقت الانصراف زي ما هو وايا كان الناتج بين الاتنين دول او فول اطرح منه وقت الحضور بعد كده نضغط ونعمم المعادله كده هتلاقي كل ساعات العمل مظبوطه لكن التنسيق ده ماينفعش لان هتلاحظ هنا دي الساعه واحده وربع واعتبر ان عدد ساعات العمل هي ساعات وقت محدد يعني فمش حسب لله عدد ساعات عم يعني هو كده عدد اعتبر عدد ساعات عمله ساعه وربع مع انه هو قاعد من خه وثلث مساء ل 6 ونص صباحا ده فرق كبير هنا هنغير التنسيق كنترول واحد ونخلي التنسيق ده كده هتلاقي الساعات العمل مظبوطه هنا 13 ساعه وده فعلا اشتغل 13 ساعه و1 دقيقه طيب وبنفس التنسيق ده لو جيت مثلا حبيت اجيب اجمالي عدد ساعات العمل الت يساوي واضغط انتر هيظهر عندي المشكله دي ودي هنحلها وقت ما نيجي نجيب اجمالي ساعات العمل والاضافي والخصم لكل موظف دلوقتي عايزين نحسب مده الاضافي برض هنستخدم معادله اف ونقول لو مانيه اللي هي عدد ساعات العمل الرسميه اقل من عدد ساعات العمل الفعليه وده معناه ان هيكون في وقت اضافي اكتر من الثمان ساعات فو اف ترو هيبقى عدد ساعات العمل الفعليه وساعتها هي اللي هتكون الاكبر هنطر منها الثمان ساعات عشان نعرف الزياده وبعد كده فاصله val فولس هنقول له سيب الخليه فاضيه يعني علامتين تنصيص وقبل ما ندوس انتر هنحتاج نثبت خليه ساعات العمل الرسميه اللي هي 8 وفان اف 4 وهنا فان اف 4 عشان هسحب المعدل تحت فاحتاج الخليه دي تكون ثابته معايا بعد كده هضغط انتر واسحب المعادله هحتاج هنا اظبط التنسيق برض من تايم وهختار التنسيق ده وهنا هضغط اوكي لاحظ هنا ان الخلايا دي فاضيه وده معناه ان هنا ده مالوش وقت اضافي بل بالعكس هيكون ليه وقت خصم هنا عدد ساعات عمله تسع ساعات وربع هوبدا من 8 و5 وخلص الساعه 5ه و3 وهنا هتجيب مده الخصم بنفس الطريقه يساوي معادله اف لكن المره دي هقول لو عدد ساعات العمل الرسمي اكبر من عدد ساعات العمل الفعليه وده معناه ان كده هيبقى فيه خصم واضغط فاصله ساعتها قول عدد ساعات العمل الرسميه واطرح منها عدد ساعات العمل لان في الحاله دي هي دي اللي هتكون اكبر بعد كده فاصله سيب الخليه فاضيه واقفل القوس ثبت خليه عدد ساعات العمل الرسميه اف عشان لما اسحب الخليه تحت اسحب الخليه تحت اظبط تنسيق الوقت هنا هيديني وقت الخصم اللي على كل موظف هنا 12 دقيقه هو بالفعل 12 دقيقه بدا من 8 و12 دقيقه وخلص الساعه 4 في 12 دقيقه فرق دلوقتي عايز اعرف اجمالي عدد ساعات العمل لكل موظف خلال الثلاث ايام دول من خلال المعادله اللي مجهزها سابقا وهي عباره عن ثلاث معادلات في بعض معادله مم ومعادله اندكس ومعادله ماتش عشان الفيديو ما يطولش اكتر معادله صم كنا شرحناها في فيديو سابق قبل كده ومعادله اندكس وماتش هنشرح في فيديو قادم ان شاء الله لكن اللي عايز اوضحه لو جيت هنا واخترت اسم اي موظف عشان اجيب عدد ساعات العمل بتاعته هيظهر لي الرقم ده لكنه رقم مش منطقي لان الموظف ده عامل عدد ساعات اضافي كبير فمش منطقي ان يبقى اجمالي عدد ساعات العمل بتاعه 12 ساعه فقط ودي مشكله برده في تنسيق الوقت ده لان التنسيق العادي بيعد حتى 24 ساعه فقط اكترر من كده بيبدا يعد من الاول ال 24 ساعه تاني وعشان كده هنعمل التنسيق ده من كاستم وهنجيب اي تنسيق نمسح البيانات اللي فيه نكتب نعمل القوس ده نكتب اتش ونقفل القوس وبعد كده نقطتين بعد كده ام تدل على الدقائق ولو دست اوكي هيتغير عدد الساعات ويبقى عدد ساعات منطقي لو جيت جربت هنا واكتب يساوي وعايز اجمع عدد ساعات العمل للموظف ده دي زائد كمان دي زائد دي وناخد نفس التنسي عشان نتاكد ان المعادله بتاعتنا صح هيبقى نفس الوقت كده بقيت اقدر اشوف من خلال المعادله دي اجمالي عدد ساعات العمل لكل الموظفين وكمان اقدر من خلال المعادله دي لانها معادله دينامك اجيب مده الوقت الاضافي لكل موظف وكمان مده الخصم لكل موظف هنا هيكون الموظف ده عنده 12 دقيقه خصم فقط وهنا 12 وهنا الموظفه دي 53 ولو جمعنا دول هنلاقيهم 53 دقيقه ده كله بسبب المعادله دي واللي هنعرفها في فيديو جاي ان شاء الله هنتكلم فيه عن معادله اندكس وماتش وبكده الفيديو يكون خلص كان معاكم علي اتمنى الفيديو كان مفيد اتمنى لكم كل التوفيق والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته